有鑑於郵件全面歸檔後帶來潛在的不當調閱風險，MailBase 3.0 SP1 推出了雙重認證（Double Authentication）模組，在調閱流程中增加另一道認證關卡，有效避免不當資訊外洩。新版更全新打造領先同業 50 倍速度的郵件調閱引擎，千萬封信可以在 5 秒內彈指調閱，大幅提昇郵件稽核與歷史信件還原的管理效能。此外，考量到公司組織型態與責任劃分樣貌多變，針對跨區域、跨國或兩岸三地郵件管理需求的企業，新版增加網域（Domain alias）與帳號別名（Email alias）設定，幫助使用者一手掌握所有網域與帳號的郵件，減少管理時間及維護成本。

Openfind 行銷經理張世鋒指出：「新版針對使用者介面推出『My Folder』功能，使用者可以直接點選特定日期或區間，查看個人收件匣及寄件匣輕鬆瀏覽信件記錄。而新版獨家推出的雙重認證模組，稽核人員可向授權者索取認證密碼，認證完成才能取得調閱他人信件的權限。使用情境即雷同銀行流程，行員需將經手文件交由主管確認核准後，始可進行後續作業。企業可藉由雙重認證的機制，達成保護個人資料及安全稽核的目的」。

由於利用郵件進行溝通，已成為企業重要的知識交換管道，因此，如何保存企業重要的知識資產，又能兼顧安全與使用彈性，是所有企業不能忽視的重要課題。Openfind MailBase郵件備份管理系統提供完整歸檔、極速調閱的全新體驗，結合雙重認證及主動稽核設計，協助企業妥善保存郵件知識財，更能安心找查、彈指還原。

關於 MailBase 郵件備份管理系統

MailBase 獨家結合高速搜尋引擎與郵件核心技術，提供企業快速郵件調閱與還原能力，同時結合權限調閱機制，企業可以安心利用搜尋引擎快速取得郵件資訊。系統支援郵件生命週期管理（Email Lifecycle Management, ELM），將已歸檔郵件進行短、中、長期的保存，大幅提升管理便利性，提供企業更安心的郵件歸檔保障。更多產品特色，請瀏覽產品網頁 http://www.openfind.com/taiwan/products/enterprise_messaging/mailbase.htm。

關於Openfind

Openfind 成立於1998 年 1 月，長期致力於網際網路相關技術研發，為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統，到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務，Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化，以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息，請瀏覽公司網站 http://www.openfind.com/。

- 新聞稿有效日期，至2010/04/01為止

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