新版個資法上路 企業面臨資料外洩難題 個人資料保護法的新規定,將在10月1號開始實施,未來如果銀行、保險、或產品行銷違法取得個人資料來推銷時,只要民眾拒絕,業者就必須停止,否則就會被罰款。 法務部表示,個資法和民眾的權益息息相關,未來如果收到未曾提供個人資料的產品訊息、信件,可以主動要求對方說明資料來源,如果有違法蒐集,可以求償,修法後個資法也訂出團體訴訟,如果購物台、賣場有大規模個人資料外洩情形,受害人可以委託特定公益社團法人,提出訴訟、要求賠償。面臨 即將到來的個資法 ,與其思考如何防止資料外洩 ,到不如正向思考如何在資料產生的同時就將之加密封裝處理 。 嚴管機密資料 防範資料洩密
俗話說知己知彼,百戰百勝,取得敵人行動的重要資訊,即可料敵機先,趁勢打擊敵人,這也是為什麼我們需要管制機密資訊的流,一旦機密資訊外流,即有可能危害到企業安全;但是即使嚴密周詳的防治,仍有可能不小心洩露機密,最近通過的個人資料保護法及多起的資料外洩案,因此我們才會需要採取一些措施及手段來防範不管是蓄薏或是非蓄意的洩密事件,這也才是為什麼在政府單位 、 企業 、 軍方,對於電腦資訊這一部分採取了如此嚴格的管制,因為網路是最容易造成洩密的管道。 全面防堵是個好辦法 但是真的有用? 全面防堵,資料不能複製、USB不能使用、資料不能燒錄、不能將檔案MAIL出去、不能用MSN等輸出功能,當然可能有人會有疑問,真的有必要採取如此嚴格的管制嗎?平常所經手的業務又不是機密,為什麼也需要被管制,我想這應該是很多人的疑問,就觀點而言,這的確是過於極端且嚴格的管制,但也惟有如此,才能有效地阻止非人為因素造成的洩密事件,畢竟只要有漏洞產生,資料就有可能外流,因此不得不做全面性的防範,雖然因此造成某些缺陷,但至少做到了防範資料洩密的基本面。接下來則是如何防範人為的因素了,俗話說,知人知面不知心,我們無法知道一個人心裡到底在想什麼,且一個人的心性會隨著外在的環境因素而跟著改變,因此要得知真的是難如登天,但也因如此,才更需要去宣導和教育違規洩密可能造成的嚴重性及危害,儘管平常可能不會接觸到機密資訊,仍需要將資料安全放在心上,而會接觸到機密的人更是需要有堅定的忠誠心,否則不論做了多嚴格的管制,只要有心,就有可能洩密。 DFS數位電子檔案加密保護系統 因應上路的個資法,許多企業機關仍然無所適從,不知道如何建構一個資訊安全的環境,來保護客戶資料或公司機密,以符合個資法的規劃。我們建議,企業對於防止資料外洩的作法,並不需要改變公司內部原有的管理制度以及限制週邊硬體與員工的網路使用,也不要花太多的時間維護資安,如此一來會降低員工的生產力以及影響同仁的觀感。解決方法其實很容易,只要採用 「基嘉DFS數位電子檔案加密保護系統」 在企業的內網中即可,簡單來說,透過整合「基嘉DFS數位電子檔案加密保護系統」 的功能,公司或機關同仁不需要改變電腦的使用習慣,也不破壞改變檔案本身,一旦使用者疏忽或刻意洩漏資料,資料將不會被開啟,所有偵測、記錄與加密之行為通通詳實記錄,為企業資安做到嚴格把關。 自動將資料加密保護 不改變使用者習慣 讓資料加密變成是一件很自然的事 透過獨特的「DFS數位電子檔案加密保護系統」,為企業及政府機關資安做到嚴格把關。更可透過我們為您準備的超強功能針對交付者可做到 「自動透明加解密」、「彈性設定要保護的文件應用程式」、「硬體週邊控管」、「防Copy/Past功能」、「外發解密文件審核」、「加密文件外發」、「權限設定」、「列印保護」、「防止螢幕截取」、「螢幕浮水印」、「列印浮水印」、「離線管控」、「檔案操作行為紀錄」、「加密多金鑰機制」、「應用程式網路封包傳送加密文件」、「應用程式管理」16大防護功能,讓您達到完美資料防護及保護的完整解決方案。 若有上述需求詢問 請洽服務網址 http://www.chiga.com.tw/activity/201210-DFS/DFS.html 或由專人為您說明 基嘉科技股份有限公司 02-2973-8388 分機228 鄭先生
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