要提高對工作條件的整體把握能力。對條件把握運用得好，事半功倍；反之，則事倍功半。因此，秘書要善於運用這種能力，以此不斷提高執行效率，推動工作開展。一是要把握條件的客觀性，善於遵循規律開展工作。秘書人員的各項工作，必須從具體條件出發，在條件規定的範圍內執行，實現主客觀條件及限制的統一。條件是多方面的，秘書人員要全面把握，力求抓住最具決定因素的條件；條件是利弊同在的，秘書人員要分析利弊，努力趨利避害；條件有現象和本質之分，秘書人員要透過現象看本質，力求找出條件的內在規律，切忌主觀臆斷，盲目蠻幹。二是要把握條件的動態性，條件處於不斷的發展變化之中，要求秘書人員在尊重條件的基礎上，必須努力創造條件。首先，要以發展的眼光看待條件，不斷衝破框框，打破僵化，創造條件，促進發展。其次，要以創新的精神轉化條件，既不能脫離條件，又不能囿於條件，而要準確適時地把握條件的動態性，抓住機遇，開拓進取。 三是要把握條件的特殊性，針對實際做好具體工作。每項工作都是具體的，秘書人員所抓工作雖然有宏觀和微觀之分，但從理論意義上講都是具體工作。秘書人員必須把握好條件的特殊性，有針對性地做好具體工作，樹立思想務實、工作求實、作風扎實的形象。堅持調查研究，做到具體問題具體分析；堅持少說多幹，靠具體工作轉化條件，切實增強做好工作的緊迫感和主動性。 要提高操作層面中的落實能力，落實能力的大小，不僅關係到執行的實際成效，更是對秘書人員能力的實際檢驗。秘書人員在工作中一定要把執行的過程變成結合實際、推動工作的過程。一是要把統一要求與實際結合起來，做到“點”“面”結合，在抓“面”上工作中突出“點”，在抓“點”上工作中體現“面”，使二者合爲一體，相互促進。要善於抓大事、抓根本、抓主要矛盾。二是要把能力創新與務實結合起來。實踐表明，抓工作不僅要有勇氣、能創新，而且還要腳踏實地。這就要求秘書人員一方面要敢於突破固定思維，敢於向傳統挑戰；一方面要老老實實做人，踏踏實實做事。三是要把工作熱情與冷靜思考結合起來。有熱情才會有激情，但如果僅憑一腔熱情，很容易變成頭腦發熱、一廂情願。因此，秘書人員不僅要有一顆火熱的心腸，更要有一個冷靜的頭腦，在激情中體現睿智，在冷峻中張揚熱情，相互作用，相得益彰。
中華人事主管協會【第十八期專業祕書暨行政管理師認證班】將於6月14日開課，特邀具有多年實務及授課經驗的名師群，從專業面、效率面及溝通面，讓學員一次獲得多位大師的祕笈精華，提升祕書的關鍵職能，成功打造企業與個人公關，成為上司的得力助手！亦陸續於桃園、台中、台南、高雄各大學開課，順利通過認證，即可同步獲得協會頒發之合格證書及全省各大學頒發之結業證書，相關課程事宜請洽02-5581-8080或上協會網站http://www.hr.org.tw。
- 新聞稿有效日期，至2009/06/14為止
聯絡人 ：謝武雄
聯絡電話：02-27635678
電子郵件：alvin521@cpea.org.tw
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