世界衛生組織不斷的對H1N1流感提出大流行的警告,為防範流感的迅速蔓延及提供企業員工安全環境、維持公司正常運作,企業應及早準備好應變措施,將流感可能造成的營運衝擊降至最低。 圓方科技身為視訊通訊的專業顧問的領導者,模擬企業可能遭遇的情況,提供了幾種應變措施,協助企業度過流感風暴。 狀況一 在疫區有客戶或是廠區,該怎麼辦? 一、公司內部健康管理 #進行公民教育,教育員工有關防流感的知識。 #所有員工如從疫區回公司前如有發熱勿回公司。 #保持清潔及空氣流通。 #員工如有輕微病徵時宜戴上口罩,減低疾病傳播的機會。公司應存放適量口罩以作應急之用。 二、公司和疫區工廠業務聯繫 #減少非必要的派員往返兩地,改採視訊會議設備進行業務之間的溝通;現在的視訊會議設備,可同時傳送影像畫面和電腦資料畫面,影像品質也大幅提升至720P,聲音處理上也可消除惱人的迴音問題,因此應用在業務會議和教育訓練中就感覺像是面對面召開會議,不但降低人員往返造成的感染機會,也可以加速業務反應處理之時間。 狀況二 當公司裡面有個案發生時,該怎麼辦? # 繼續第一階段的措施。 # 倘若有疑似病發時,員工在自主管理的同時,可透過家用電腦接上USB CAMERA透過軟體視訊連線回公司的視訊會議室,進行必要的業務作業。
狀況三 若公司所在地流感大爆發時,該怎麼辦? # 繼續前兩狀態的措施 可考慮另外租賃辦公室,分散傳染風險;若無法另租辦公室,可考慮利用個人型視訊會議系統或是與微軟OCS,透過多點會議連線器進行多方會談,降低員工在同一會議室內相互傳染感冒的機會。 如對以上規劃想了解更近一步的訊息,請上http://www.hypernet.com.tw,或電洽02-27939628#230 張小姐。 有關於圓方科技 圓方科技為全球視訊領導品牌TANDBERG、aEHTRA等大廠在台灣的代理商,除了提供完整的視訊、音訊會議產品之外,其專業的顧問規劃能力可針對不同的產業需求,提供全方位的視聽整合規劃案及技術顧問服務,除了在台北、新竹、台中、台南設有辦公室外,亦在大陸的東筦和蘇州設立辦公室,每個服務地點皆有專業顧問和工程師駐點,提供最快速、完整的售前規劃與售後服務,以助企業提升效率並具加強市場競爭力。圓方科技自1998年開始代理視訊會議設備至今已經協助超過兩千位客戶劃建置視訊會議專案,成功案例從一般企業、學校、政府機構、電信業、軍方都有。 - 新聞稿有效日期,至2009/06/20為止
聯絡人 :張力文 聯絡電話:02-27939628#230 電子郵件:RITACHANG@hypernet.com.tw
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