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產業動態 如何選擇專案管理工具
前展顧問 本新聞稿發佈於2009/06/20,由發布之企業承擔內容之立場與責任,與本站無關

專案管理的需求取決於觀念,並非企業規模比較大就會比較重視專案管理,為了做好專案管理,比較大型的企業會設立專案管理辦公室,來掌控所有的專案資源與進度。但是,對於大多數的企業來說,如果能將專案管理應用工具,務實導入並且合適好用,卻是最貼近現況的一種做法。

 
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專案管理系統工具的類型:
(1)個人單機使用:
一般為專案經理進行計劃排程為主,以每套一人使用授權計價
(2)租賃專案管理軟體及儲存空間(SaaS模式):
系統架構上與上述多人使用之協同平台相同,主要是以租賃時間與人數計價
(3)多人使用之協同平台(具應用程式與資料庫架構伺服器):
以Web化的系統架構為主流,主要以使用授權人數計價

各類型專案管理系統工具的優缺點:
(1)個人單機使用:
不能擴展進行多專案運作,無法發展成為企業多專案管理系統
(2)租賃專案管理軟體及儲存空間:
資料儲存於企業之外,資訊保全不易,另租約到期系統需再編列預算繼續,與
企業內部系統並無法進行相關系統整合
(3)多人使用之協同平台:
功能多以PMI所推動之PMBOK(Project Management Body of Knowleage)
為方法論設計,但多數產品套用PMBOK而未熟悉企業實務專案作業之所需,大
多操作介面過於複雜,不符合企業專案運作行為

各類型專案管理系統工具的適用時機:
(1)個人單機使用:
短期少數專案須要,專案經理欲進行專案排程計劃之用為主,專案團隊以人
工作業方式進行溝通與運作,暫不考慮未來專案運作的發展(如:教育訓練或因 應專案經理個人需要)
(2)租賃專案管理軟體及儲存空間:
專案團隊明確須要一專案管理平台進行協同運作,但對資訊保全與企業內部系
統進行系統整合不考慮(如:教育訓練或短期專案運作)
(3)多人使用之協同平台:
企業有計劃性的導入系統化的專案管理平台,須能符合現況實務運作,並具有
未來能進行內部相關系統整合(如:R&D或IT或全企業所有部門導入)

若以三種產品類型類型來看,上述(3)多人使用之協同平台在基礎上是維一具未來
發展性的選擇,其它兩類型大都是因預算有限時之不得不的選擇

- 新聞稿有效日期,至2009/07/21為止


聯絡人 :renee
聯絡電話:0939901343
電子郵件:nina149141@hotmail.com

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