為促進國內客服產業發展,並落實服務性政府的願景,日前由台灣客服協會主辦、程曦資訊協辦的「從危機應變,談服務效能與客戶服務流程」研討會,會中特別邀請到台北市研考會1999話務組、勞委會職訓局及紅十字總會及中華電信客服處簡志誠處長等貴賓,一同針對政府及民間企業面對危機應變處理時,應如何規劃客戶服務管理流程,以提升服務效能等議題做討論分享。 會中,紅十字總會陳士魁秘書長表示,這次八八水災,紅十字會是唯一進駐到救災中心的民間救援組織,能在最短時間內,順利地迅速動員、整合各方資源,在第一時間到達災區、有效整合災民需求,以最迅速有效的方法將資源匯集到災區,這不是一朝一夕所能擁有,陳士魁表示,這是過去經歷幾次包括例如921震災、南亞大海嘯、汶川大地震等重大災難,共同累績的寶貴經驗,透過系統性的管理,建立緊急通報系統與緊急應變處理流程的擬定,才能有效提供民眾第一時間的協助。 而與會的台北市研考會1999話務組長黃臣豪表示,臺北市的民眾對政府的服務要求是相當挑剔的,因此,臺北市1999在評量民眾服務的滿意度與服務標準都有一套完善的評量機制,對市民做主動的電話滿意度調查,並隨時修正服務,以達到民眾的期待。而以此次執行聽障奧運的話務經驗為例,本屆台北聽障奧運開幕前,1999在活動前一個月接到聽奧諮詢專線服務的任務,在如此短的時間內,需要立即彙整相關資料、建立知識庫並完成教育訓練。黃臣豪表示,因應聽奧活動的特別需求,1999額外增加了英文的話務人員,以及傳真與簡訊的服務,讓這段時間的服務能更為完善,這也是聽奧服務能順利圓滿的另一個重要因素。此外,根據研考會的統計,1999市民當家熱線目前每月服務量達到16萬通,且持續成長中,可見市民對於這項服務的規劃是肯定的。 此外,在金融風暴下,突然要面對一大群失業或就業民眾服務需求的勞委會,職訓局郭振昌副局長在會中則表示,職訓局的服務一直是站在第一線與民眾直接面對面的服務,尤其在近十年來,國內就業市場受到天災及全球景氣影響,使得失業問題成為民眾迫切的需求,故職訓局首創國內政府第一個全年無休24小時服務的0800777888科技客服中心,將政府跨部會的徵才活動資訊整合,讓就業資訊彙整於單一窗口,解決民眾查詢無門的困擾。郭振昌表示,這是政府引進民間客服技術及管理專長,使得政府整體服務能更具效率,透過各項服務標準化流程,使政府資訊服務無落差,才能因應民眾對政府服務的期待。所以,科技客服中心自成立後,即達到高達90%以上的一通電話解決率,滿意度亦維持在92%以上。
最後針對客戶滿意度與服務效能提升,勞委會職訓局全國就業e網總召集人黃士軍也提出看法。他表示,服務過程當中最忌諱服務的傲慢,優質的「客戶關係管理」則是提升公部門服務效能的不二法門。服務的目的就是要達到客戶滿意與重覆購買,對政府而言是下一次的信任投票,對企業而言則是客戶下一次購買會找我。黃士軍表示,身為民間承接政府服務的單位負責人,一方面可以深刻體驗到民眾的需求與期待,另一方面則看到了政府單位的努力與用心,所以,黃士軍特別呼籲,服務性政府是當下政府的目標,而如何引進民間客戶服務的專業與技術,將政府的政策與推動工作落實,相信將是未來民眾對於政府最大的期待,也是下回信任投票的驗證。 若欲更進一步了解研討會的花絮與講座內容精彩擷錄,請上台灣客服協會網站http://www.tccda.org.tw/或本活動宣傳網站http://www.chainsea.com.tw/events/2009/CSmeeting/index.html活動花絮。 - 新聞稿有效日期,至2009/11/09為止
聯絡人 :黃若菊 聯絡電話:02-7706-6188#6248 電子郵件:orange.huang@chainsea.com.tw
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