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產業動態 莫拉克吹來的震撼,政府與民間應變Ready了?!
程曦資訊 本新聞稿發佈於2009/10/09,由發布之企業承擔內容之立場與責任,與本站無關

新內閣因應芭瑪颱風未傳重大災情,贏得民眾肯定,根據最新民調顯示,馬英九總統聲望回升至47%,而有58%的人對政府因應此次芭瑪颱風的作法表示滿意。事實上,近期台灣連串的重大事件,從毒奶事件、金融風暴、88水災到台北聽障奧運的展開,都是考驗政府各單位和民間企業危機應變能力及服務效能的重要時刻。此次民調結果也顯示,在整合各方服務溝通管道之後,政府改善服務流程的用心,確實獲得了民眾的肯定。

 
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為促進國內客服產業發展,並落實服務性政府的願景,日前由台灣客服協會主辦、程曦資訊協辦的「從危機應變,談服務效能與客戶服務流程」研討會,會中特別邀請到台北市研考會1999話務組、勞委會職訓局及紅十字總會及中華電信客服處簡志誠處長等貴賓,一同針對政府及民間企業面對危機應變處理時,應如何規劃客戶服務管理流程,以提升服務效能等議題做討論分享。

會中,紅十字總會陳士魁秘書長表示,這次八八水災,紅十字會是唯一進駐到救災中心的民間救援組織,能在最短時間內,順利地迅速動員、整合各方資源,在第一時間到達災區、有效整合災民需求,以最迅速有效的方法將資源匯集到災區,這不是一朝一夕所能擁有,陳士魁表示,這是過去經歷幾次包括例如921震災、南亞大海嘯、汶川大地震等重大災難,共同累績的寶貴經驗,透過系統性的管理,建立緊急通報系統與緊急應變處理流程的擬定,才能有效提供民眾第一時間的協助。

而與會的台北市研考會1999話務組長黃臣豪表示,臺北市的民眾對政府的服務要求是相當挑剔的,因此,臺北市1999在評量民眾服務的滿意度與服務標準都有一套完善的評量機制,對市民做主動的電話滿意度調查,並隨時修正服務,以達到民眾的期待。而以此次執行聽障奧運的話務經驗為例,本屆台北聽障奧運開幕前,1999在活動前一個月接到聽奧諮詢專線服務的任務,在如此短的時間內,需要立即彙整相關資料、建立知識庫並完成教育訓練。黃臣豪表示,因應聽奧活動的特別需求,1999額外增加了英文的話務人員,以及傳真與簡訊的服務,讓這段時間的服務能更為完善,這也是聽奧服務能順利圓滿的另一個重要因素。此外,根據研考會的統計,1999市民當家熱線目前每月服務量達到16萬通,且持續成長中,可見市民對於這項服務的規劃是肯定的。

此外,在金融風暴下,突然要面對一大群失業或就業民眾服務需求的勞委會,職訓局郭振昌副局長在會中則表示,職訓局的服務一直是站在第一線與民眾直接面對面的服務,尤其在近十年來,國內就業市場受到天災及全球景氣影響,使得失業問題成為民眾迫切的需求,故職訓局首創國內政府第一個全年無休24小時服務的0800777888科技客服中心,將政府跨部會的徵才活動資訊整合,讓就業資訊彙整於單一窗口,解決民眾查詢無門的困擾。郭振昌表示,這是政府引進民間客服技術及管理專長,使得政府整體服務能更具效率,透過各項服務標準化流程,使政府資訊服務無落差,才能因應民眾對政府服務的期待。所以,科技客服中心自成立後,即達到高達90%以上的一通電話解決率,滿意度亦維持在92%以上。

最後針對客戶滿意度與服務效能提升,勞委會職訓局全國就業e網總召集人黃士軍也提出看法。他表示,服務過程當中最忌諱服務的傲慢,優質的「客戶關係管理」則是提升公部門服務效能的不二法門。服務的目的就是要達到客戶滿意與重覆購買,對政府而言是下一次的信任投票,對企業而言則是客戶下一次購買會找我。黃士軍表示,身為民間承接政府服務的單位負責人,一方面可以深刻體驗到民眾的需求與期待,另一方面則看到了政府單位的努力與用心,所以,黃士軍特別呼籲,服務性政府是當下政府的目標,而如何引進民間客戶服務的專業與技術,將政府的政策與推動工作落實,相信將是未來民眾對於政府最大的期待,也是下回信任投票的驗證。

若欲更進一步了解研討會的花絮與講座內容精彩擷錄,請上台灣客服協會網站http://www.tccda.org.tw/或本活動宣傳網站http://www.chainsea.com.tw/events/2009/CSmeeting/index.html活動花絮。

- 新聞稿有效日期,至2009/11/09為止


聯絡人 :黃若菊
聯絡電話:02-7706-6188#6248
電子郵件:orange.huang@chainsea.com.tw

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