專案管理與專案組合管理工具 協助企業管理者做出最佳決策 「現在的商業市場分秒必爭，企業成敗往往決戰在關鍵一秒！一個決策就可影響企業的發展走向。」台灣微軟營運暨行銷事業群資訊工作者事業部副總經理丁維揚表示：「Microsoft Project 2010是微軟專案管理工具十年來最重要的一次更新，讓各種規模的團隊和組織都能做出正確的專案選擇，並且如期、如質、如預算的完成專案。」 Microsoft Project 2010的推出，正符合市場需求。根據IDC的研究報告指出，專案管理與專案組合管理市場將持續成長，許多企業都相當需要這類的工具來分析現有和未來的專案成效，選擇對企業最有利的策略。(註1) 社團法人台灣國際專案管理師協會創會理事長，同時也是全球華人世界第一位計劃管理師(PgMP) 周龍鴻表示：「大型企業在面對複雜、多重的專案時，最大的挑戰是沒有專案管理的工具和方法，而Microsoft Project 2010能夠協助企業做出最佳的專案排列組合管理及Go/ No Go 決策。尤其全新的Project 2010將過去Portfolio Server的功能整合入Project Server，對高階專案管理者來說不僅大幅提升其附加價值，同時策略分析、專案排列組合和不同的專案投資報酬率等功能，更能協助高階專案管理者在上百個專案中做出正確的投資判斷，並選擇最有利的專案組合來進行。」 長期推動國際專案管理師認證，並擁有豐富專案管理實務經驗的國際專案管理學會(PMI)台灣分會理事長傅旭昇博士也指出：「企業策略與專案的結合是目前企業在進行專案管理遭遇的最大挑戰，企業環境的變化來自市場方向、顧客需求、科技進步、競爭對手等，均無時不刻挑戰著企業的策略與方針，以及企業負責人的決心與決定。企業通常會進行策略的修正以符合實際的需求，此時專案經理人若未能依公司的新策略調整專案執行計畫，就可能導致專案執行一半被迫終止而造成公司資源的浪費，對此專案管理知識體指南(Project Management Body of Knowledge: PMBOK)的解決方案是蒐集需求、建立需求追蹤矩陣與整合變更控制等，另應善用專案管理工具，隨時因應大環境與公司策略的變化進行快速的專案計畫調整，更可提升專案經理的適應能力與專案執行效率。Microsoft Project 2010最大的突破就是將企業策略與專案計畫進行有效的結合，專案經理人可以隨時依環境的變化，針對專案計畫投入的資源與時程進行調整，以符合企業的策略並讓企業的資源做最有效的整合，同時Project Server 2010提供專案團隊專案協同的平台，維持專案成員對專案計畫執行進度的一致性，這些設計都有助於確保專案計畫的成功機率。」
Microsoft Project 2010簡化版本 全新功能協助使用者有效掌握專案、達成目標 Microsoft Project 2010將原本獨立的Project Portfolio整合進Project Server中，既有Project 2007的四個版本簡化為三個版本，分別為Project Standard、Project Professional以及Project Server，全新功能以更簡單的方式協助使用者更有效率掌握專案進度並達成專案目標。 專案管理與專案組合管理提供最佳決策：可有效由多個構面進行評估，例如：策略價值、財務價值和風險等，在同時滿足預算、資源和其他條件限制下，協助企業判斷最優化的專案組合。 雲端專案管理，隨時隨地掌握專案資訊: Microsoft Project Server 2010提供了雲端存取的功能，讓使用者可以隨時隨地透過瀏覽器輕鬆進行專案狀態的瀏覽及專案的建立與編輯。
協同合作提高工作效率： Project Server 2010架構在SharePoint Server 2010協同合作平台，可以有效協助企業在有限的資源與成本下，提高企業生產力。 Porject Server 2010包含強大的商業智慧工具，如Excel Services、PerformancePoint Services、Visio Services、PowerPivot for Excel、SQL Reporting Services，可輕鬆產生各種報表和數位儀表板，提升專案的透明度，讓高階主管可以一眼掌握專案狀況與成效，進行即時決策。 整合企業搜尋讓使用者更快找到團隊人才與專案資料，並透過Wikis、Blog、討論區以及My Sites等社群功能，隨時整合專案團隊間的溝通，就連跨國專案也能輕鬆完成。
熟悉的介面與彈性操作： 全新與Microsoft Office相同的圖形化操作介面－功能區(Ribbon)，使用者可在熟悉的操作環境下以更簡單、直觀的方式進行規劃管理。 與Microsoft Excel相同的操作方式，讓使用者能夠手動排程，同時藉由「湧浪式規劃法」(Rolling Wave)，大大提升專案管理的彈性。 高延展性與整合性的平台：可與其他相關的Microsoft產品相容，例如：Microsoft SharePoint Server 2010、Microsoft Office 2010及Microsoft Exchange Server 2010，讓工作團隊快速熟悉管理平台提升溝通效率，節省成本，輕鬆達成協同作業。另外，也能相容於64位元系統提升效能、移除對ActiveX的依賴以改善安全性、減輕跨組織的部署成本。
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