因應新版個資法中所規範的個人資料，中華數位科技建議應從資料的蒐集、儲存、處理、傳送、流通等五大層面進行檢視，在資料蒐集階段應注意，如非企業必要的資料應避免蒐集以減少外洩的可能性；在儲存階段應做好加密保存與存取權限的管控，並且有固定稽核人員進行稽查，以避免權限過大或設定失當；在處理階段如需列印應做好記錄或使用浮水印控管，使用完畢後應進行歸檔或銷毀；在傳送與流通階段應制訂管理政策，且傳送的過程均應有紀錄備查以提供後續稽核舉證之用。

對於流通或傳送階段資料內容記錄部分，中華數位科技建議企業主在導入內容紀錄還原的資訊設備時，企業因同時定義合理的監看政策與監看權限，且要告知員工並簽署同意書，以免未來在法院訴訟時，因不合法所取得的紀錄內容以致該資料無法成為有效證據而失去勝訴的機會。

由上可知，要符合新版個資法的要求不僅僅是IT人員的責任，對於會接觸到個人資料的單位，如人事、行銷或業務等均需具備資料使用與保護的概念，且應重新檢視會使用到個人資料的各項工作流程並調整改善，再搭配具有內容記錄稽核舉證的資訊設備隨時提供稽核舉證，加上持續性的稽查工作與調整改善，如此才能確保企業在新版個資法開始實施後，不致對營運造成影響，安全過關。

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中華數位科技是國內頂尖的資訊安全廠商，榮獲資策會調查 【大型企業十大資安產品信賴品牌 】、【電郵安全領導品牌 】；DigiTimes「2010年資安產品滿意度調查」，榮獲郵件管理企業理想品牌第1名；網路資訊「2008台灣資安普查」調查公布，獲得郵件安全產品使用率第1名、推薦第1名，及2008「中國計算機信息防護方案優秀獎」、經濟部技術處【產業創新成果表揚】、資訊月【傑出資訊應用暨產品獎】..等多項研發大獎。欲了解更多企業及產品資訊，歡迎立即上中華數位科技官方網站查詢，網址：www.softnext-inc.com。

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- 新聞稿有效日期，至2010/08/12為止

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