據國外信息安全權威專業機構調查統計，洩密的途徑主要有三種：電子郵件洩密、移動存儲洩密、打印信息洩密。

　　目前我們常用的保護數據信息的手段主要有兩個方面：一是行政手段，如保密協議、ISO27001認証或是公司相關的信息安全政策%3B二是技術手段，如物理隔絕、防火牆、網絡代理服務器、內容監控和過濾等網絡控制、PKI技術加密等手段，但是這些方法都有明顯的弊端，無法完全滿足工作需要。

　　現在大部分企業都是根據自己公司的具體需求，將兩種手段綜合使用，以達到維護公司信息安全的目的。而打印信息安全問題卻最容易被忽視，有些掌握公司重要信息的人員可以通過打印的形式將公司內部的資料隨意傳播，給公司的信息安全帶來了巨大的挑戰。

　　現代管理學中有一個著名的“木桶原理”。即一個木桶最大容量，不是由圍成木桶的最長木板或平均長度決定的，而是由最短的那一塊木板決定的。寓意解決一個整體的問題，最主要是先抓住問題的薄弱點，進行解決，這樣問題的整體性就可以解決好。所以，公司整體的安全等級取決于最薄弱環節 ─ 打印信息的安全等級。如果打印安全沒有得到有效的管控，那麼公司整體的安全等級提升也是十分有限的。

公司整體安全管控，打印監控必不可少。目前市面上的打印監控軟件種類繁多，性能也良莠不齊。一般的打印監控軟件只是行為管理內嵌的一個模塊，其本身的功能相對有限，並且行為管理軟件多數是以防御病毒原理為內核來監控客戶端的行為，這會導致與客戶端的殺毒軟件或防火牆產生衝突。所以行為管理廠商多半會要求客戶關閉或者修改客戶端的殺毒軟件或者防火牆，而公司內部的整體安全性也間接受到了影響。

　　其次，行為管理軟件要時時採集網卡上流經的數據和記錄客戶端用戶的操作情況，其對網絡帶寬、服務器性能和客戶端的數量均有所限定。如果部署環境是大型公司的內部網絡，其購置、安裝和運營成本都將是一筆不小的費用。

　　最後，現在的打印機類型逐漸趨向同制化和一體化，但目前大部分打印監控軟件是不能對一體機或一體化機型進行監控管理的。這也是大部分打印監控軟件亟待解決的問題之一。

　　AMAX公司 研發的PrintUsage打印監控軟件，通過近10年的使用和發展，目前已經成為一套支持打印內容監控，提供全方位的打印、複印、掃描、傳真監控和管理功能的，較為成熟的打印監控系統。

　　PrintUsage打印監控軟件，基于業界獨有的B/S架構，不需要在客戶端上加裝任何軟件，操作簡單，使用便捷，而且不會影響PC機上的殺毒軟件和防火牆，保証了客戶端的安全性。與其他軟件不同，它不需要通過服務器端監控各個PC器，而是通過監控共享打印機的打印服務器來實現打印監控管理，減少了對網絡和服務器的性能消耗，從而間接降低了監管成本。它的工作原理是對打印服務器上的打印任務進行監控，所以其對打印內容和打印任務的識別准確率可以達到90%以上。AMAX集團在打印監控領域內占據領導地位，為與其他打印設備廠商的合作奠定了堅實的基礎。目前，AMAX和日立、夏普、利盟、京瓷等打印設備廠商均建立了長期的合作關系。最新的支持MFP一體機的功能，更增強了PrintUsage打印監控軟件的市場競爭力。

- 新聞稿有效日期，至2010/08/30為止

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