非結構性資料(如含有企業的智慧財資產的文件、簡報和試算表)之爆增逐漸造成客戶在儲存、控管和法規遵循上的嚴峻挑戰。Ponemon Institute透過大約100個組織的評量分析，證實了企業藉由可降低檔案管理複雜度技術的部署，因此減少非結構性資訊儲存相關的整體成本。

主要發現：
法規遵循成本會隨著組織的人員數量而變動，公司規模的確會影響因法規遵循所產生之成本負擔，因為規模較小的公司非常容易受到高比例非結構性資訊儲存相關的法規遵循成本所影響。少於五千名員工的組織，平均成本約123萬美元，但員工人數超過75,000名的企業，其成本則約為271萬美元。由此可見規模較小的公司其每名員工的平均成本是規模較大的企業之六倍以上。　
強調高度政策規範的產業，如金融服務、製藥、通訊和保健醫療等，承受最大的法規遵循成本壓力，每年平均需花費250萬美元。
非結構性資訊儲存耗費最昂貴之法規遵循成本相關項目，分別包括電子資料搜尋(e-discovery)、存取管理和內部稽核作業。企業在這些項目每年花費超過190萬美元。

調查結果顯示，企業在業務上有很強的檔案管理解決方案需求，協助客戶在現今規範嚴謹的商業環境中有效管理非結構性資料。

Ponemon Institute董事長暨創辦人Larry Ponemon表示：「從早期例證顯示，採用可降低檔案或儲存容量管理複雜度技術之企業，能夠減少非結構性資訊儲存相關的整體成本。」

Novell 產品行銷經理Sophia Germanides表示：「管理和定期維護檔案系統是企業一直以來的挑戰。剖析造成法規遵循成本的原因，可明顯地發現企業需要更好的方法來聰明地管理他們的資訊。為了降低與非結構性資料相關的難題，Novell建議採用以身份識別為基礎的自動化作業，這可協助企業規劃和部署具效率和成本效益的儲存架構，同時也可在遵循各項法規和治理需求的前提下執行所有作業。」

Novell File Management Suite可協助客戶透過三種Novell產品為檔案儲存環境加入控管功能，而這三項產品以用戶身份識別為基礎一併做到存取、服務供應，以及檔案儲存最佳化的目的。Novell File Reporter可為檔案系統編製目錄，讓企業的儲存模式更具能見度，並提供智慧型功能來針對儲存規定及管理作業定義出各項政策。Novell Storage Manager可將所有商業導向的使用者和群組儲存管理作業建立自動化機制。Novell Dynamic File Service可藉由將價值較低的檔案儲存到較便宜的儲存設備中，讓儲存資源得以最佳化使用，因而能降低成本，並可改善備份程序。

Germanides亦同時表示：「自從推出Novell® File Management Suite後，我們在眾多市場的客戶中，為其帶來空前的成功。企業不用為了符合法規遵循要求，而將所有資料都存起來。這項解決方案為企業提供一個有邏輯的資料管理方法，同時也能降低許多的管理成本。」

欲了解更多Novell File Management Suite相關資訊，並取得Ponemon Institute研究報告，請瀏覽http://www.novell.com/products/file-management-suite/。

關於Novell
Novell公司是全球企業軟體領導廠商，協助企業用戶更有效率地工作和進行有效的協同作業。Novell的產品線包括專為電子郵件和行事曆、團隊合作，以及檔案與列印管理設計的協同作業和資料管理解決方案。Novell也針對桌面週期管理和端點安全提供端點管理解決方案。Novell的解決方案可讓企業的生產力達到全新境界，且同時可將成本、複雜度和風險降至最低。欲獲得更多相關資訊，請瀏覽：www.novell.com。

- 新聞稿有效日期，至2011/08/05為止

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