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中華人事主管協會資深講師 衛珮璇指出，受到高科技網際網路的衝擊，全球企業的經營模式隨勢而變。創新進步的e化行政作業工具，促使秘書脫離傳統工作範疇，邁向新的工作領域。在這轉型時刻，秘書應適時調整自己的角色功能，持續的學習、吸收與成長，才能跟上時代的腳步。轉型意指從傳統角色進階至e時代角色，從努力工作、處理雜事、打字、歸檔、接電話等例行工作提昇至創意工作、辦公室管理、電腦高手、參加專案管理、解決問題、領導改善方案、獨立作業、參加會議、整合資訊、參與高階層管理等等。秘書的潛能舉凡企劃、分析、執行力、溝通協調力、網絡人脈等亦逐漸浮現並得以發揮。企業主也發現，資深富經驗的秘書對維繫同仁向心力、團隊精神、及公司形象亦有一定的影響力。 衛珮璇提到，在觀賞歐美電影時，常有秘書角色情節出現，傳統中的秘書形象，不是妖嬌美麗花瓶型，就是鄰家大嬸婆婆媽媽型。然而，根據國際行政專業從業人員協會IAAP的專題報導，歐美企業已應職場形態的改變而從重新評估秘書的角色定位，建議企業將以下秘書能勝任的職能列入考量：辦公室訊息中心、擴展職能(採購辦公室文具及事務機、會議及活動企劃、製作簡報、督導資淺同仁、安排行程、獨立處理語音留言及電子郵件等)，如果企業能提供適當的管理及技術面培訓給秘書，她們會更進一步呈現令人驚喜的附加價值。 中華人事主管協會執行長 林由敏指出，秘書的價值有多寬廣，是需要靠自己努力去開創的。平常要牢記多聽多看少講，在辦公室認真的對待每一位同仁，對直屬老闆尤其要盡全力支援，隨時待命，使命必達。平日一點一滴的累積實力，並像海綿一樣的吸收新知識，從學習中成長，機會永遠是留給準備好的人。秘書必須具備國際視野，才能跟得上時代，以「成就他人，實現自我」為生涯發展的左右銘，傑出而受賞識的秘書非妳莫屬！ 為秘書的您或期待成為秘書的您，您知道如何成為新世代人氣秘書嗎？出色秘書的角色與定位如何扮演掌握？如何擺脫傳統行政人員的落伍思維及印象？如何運用各種工具.專業技巧展現工作效率？中華人事主管協會「專業秘書暨行政管理師認證班」，特邀具有多年秘書實務經驗的名師群，從內在專業面、效率面及溝通面到外在的形象打造，讓您一次獲得多位大師的祕笈精華，不但提升祕書的關鍵職能，包括檔案管理、時間管理、人際溝通、電話禮儀、商業文書製作等並同時成功塑造企業與個人公關！本認證課程將於10/1桃園、10/23台北、11/5台南、11/12台中、12/3高雄開課，想成為上司眼中無可取代的得力助手的您千萬不要錯過。
擁有中華人事主管協會相關認證已成為就業市場人才評鑑標準，目前已有GUCCI、拉亞漢堡、矽品精密工業、健鼎科技、宇峻奧汀科技、味全食品、遠雄海洋公園、精英電腦、鈊象電子等超過百家知名企業，指名擁有中華人事主管協認證之求職者，具有優先面試機會，以證照證明職場競爭力的時代，千萬不要錯過為自己加分的機會！相關課程諮詢請洽02-5581-8080或上協會網站www.hr.org.tw。 - 新聞稿有效日期，至2011/10/16為止
聯絡人 ：謝武雄
聯絡電話：02-5581-8080
電子郵件：alvin521@cpea.org.tw
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