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工作時間長，就代表績效很高嗎？大部分的上班族都認為自己非常忙碌，忙著應付開不完的會議、做不完的工作，但工作卻未必能有相對的績效表現。更有不少人會怨嘆，為公司做牛做馬，但是自己的工作表現卻不被公司看到，真正的原因，可能是員工的工作方式及公司的管理方式大有問題！事實上，執行力是可被系統化的管理，利用系統工具，可幫助企業員工提升個人工作效率，達到執行力及績效力。 兩大半導體業及餐飲業龍頭台積電及王品集團，早已推動不加班的政策。近年來科技業員工過勞死消息頻傳，而台積電在董事長張忠謀的帶動下，員工一週平均工時，逐漸從58小時降低為50小時，不但讓公司效益提升、也把生活還給員工。而王品集團董事長戴勝益也不鼓勵員工加班，他認為，員工的工作漫無目的、缺乏效率，就是因為把力氣浪費在不重要的事情上，他也一再提醒所有主管，要思考如何做對的事，而不是靠延長工時把事做好，這完全是兩回事。 許多人都認為把事情做完就好，但忘了裡面可能隱藏很多白費功夫、無效率的工作。以往主管只能透過口頭、e-mail等方式將工作拆解分派給員工，由於主管難以掌握工作的全貌，下達的目標不夠明確，員工也因為無法了解工作目標，而產生執行的落差，容易造成工作績效不彰的情形。 而透過系統，可以幫助員工把事情做對，以及把對的事情做好。部門員工能在有限的時間內，分配工作的優先次序，員工可以依進度回報工作成果，而主管也能隨時掌握工作的執行狀況及專案目標，進而引導員工調整工作方向。
以程曦的e-Contact+客戶管理系統為例，主管可透過系統掌握工作的全貌，將任務適當地分派給所有部門員工，進行每月工作管理，有效掌握員工產值與專案進度。而員工透過系統，則可規劃當週、下週或是當月的工作時程及目標，有效管理個人的工作執行成效。運用在部門專案管理上，主管能清楚掌握專案目標及工作需求、預算、人力與時程，利用任務分派下達，讓員工確實進行活動規劃填寫，有效控管專案資源。此外，透過分析報表，主管及員工亦可掌握個人及部門指標達成狀況，調整任務皆能夠在預期時間內完成。 透過系統，不但可做好個人工作管理，還可調整自己的工作習慣，找到真正重要的工作目標，只需運用以往80％的時間工作，就能讓自己準時下班，不但成功落實個人執行力，還能輕鬆超越績效目標，使團隊競爭力提升！ - 新聞稿有效日期，至2012/05/02為止
聯絡人 ：程曦資訊
聯絡電話：02-77066188#6248
電子郵件：orange.huang@chainsea.com.tw
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