●公文線上簽核後，便利民眾，還是收紙本公文
整體來看，政府機關的公文主要的流程是收文或公文製作、會辦、陳核、決行、發文或存查及歸檔，所以，公文線上簽核必須涵蓋以上所有的流程，遍及總收文、各科組室登記桌、承辦人、主管、總發文與檔案室。
我們以常見的收文流程來看公文線上簽核的作法，政府機關間的來文或是單位內公文多半都是電子檔，當這些電子檔進到機關的總收文時，公文系統就會自動取號並登錄，讓總收文進行分文動作。
但機關的公文不一定全來自公務機關，也有可能是私人單位或企業的紙本公文。這時候就可以透過基嘉iocr公文辨識系統，自動將紙本的內容對應到系統已設定的正確欄位，總收文再進行核對。若來文不符合政府公文格式的話，再透過人工登錄。

●全自動辨識 提升效率
透過基嘉iocr公文辨識系統，自動將紙本的內容對應到系統已設定的正確欄位，總收文再進行核對。透過這樣的全自動作業，大大提升總收文的作業效率！
基嘉iocr公文辨識系統，在辨識完成後不僅可將公文紙本的內容對應到系統已設定的正確欄位外，更提供符合研考會制定DI格式或者是檔案管理局的XML標準格式，以及用來辨識的原生TIFF G4 公文影像檔案，通通考慮進來，以提供後續線上簽核所用。

●公、私有雲版 、 VM虛擬化、 終端版 一應具全
基嘉iOCR公文辨識系統，現已完成公、私有雲版及終端版本，提供各個不同機關及企業或者學校都可適用。雲端版本提供集中式管理為基礎，使用者僅需透過網路(Internet)既可擁有線上處理辨識之能力。就管理面，也因為集中化所以系統管理人員也可減輕不少管理負擔。透過雲端之概念，更可快速達到全面辨識、提升效率之指標。

●基嘉iOCR公文辨識系統優勢
 公文僅需掃描，既可自動辨識。
 公文辨識格式最完整。
 辨識速度效率增強模式(平均僅1秒一頁公文)。
 文字校對『圖文跟隨』輔助介面。
 支援市售掃描器ISIS及Twain介面。
 支援特殊公文欄位手動辨識能力。
 彩色、黑白、灰階影像格式皆可支援。
 版本不斷更新，讓您隨時保持絕佳辨識效率。

●支援格式
 函
 書函
 開會通知單
 公告
 令
 機密文書機密等級變更或註銷建議單
 機密文書機密等級變更或註銷通知單
 移文單
 執行命令

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- 新聞稿有效日期，至2012/07/19為止

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