IT設備投資每年都佔了企業整體預算相當比重，除了首次採購成本，後續的系統維護、升級、折舊換新…等，皆是不可省略的固定支出。但隨著雲端技術的成熟，企業為節省大筆的IT費用成本，紛紛將雲端功能導入IT建置流程，因而省下軟硬體的添購、維護成本，提升系統部署的機動性、確保資料備份的安全性。根據長年服務全球企業的美國紐約資產管理顧問公司AMI於 2010-2011針對全球中小企業雲端市場調查，機動性高的中小企業比一般無機動性的企業多出40%營業額，更突顯企業對於IT機動性的訴求；尤其因應全球產業變化，許多企業積極拓展業務，設立海外據點，IT投資急速增加。
　　微軟推出Office 365雲端辦公室服務，徹底顛覆一般企業傳統對於資訊管理的需求及佈署，提供各行各業的使用者更多的彈性選擇、機動性高且功能強大的雲端服務方案，取代過去耗時費工又傷財的IT建置工作。
　　超過百年的歷史，產品遍銷全球120多國的真空保溫品牌膳魔師(皇冠金屬)的執行長特助吳友中強調：「使用Office 365，企業就完全把資料備份需求帶來的龐大支出負擔轉移出去了。經營者再也無需自己承擔因為種種不可抗拒因素，導致企業與客戶間的email溝通中斷所造成的營運損失，MIS人員也可省下大部分吃力不討好的系統維護工作。」

從米蘭到宜蘭 整個地球都是我的辦公室　Office 365協助企業跨點經營零時差
　　
　　Office 365整合Exchange Online、SharePoint Online、Lync Online、Office Professional Plus等雲端功能，員工可隨時隨地工作，維持高度生產力，並即時滿足企業客戶的資料同步需求，整個世界都可以是辦公室，協助企業跨出台灣，邁向多點經營。
擁有逾1,000名員工的中租迪和，服務客戶對象遍佈兩岸三地，駐外辦公人員要回傳給總公司的租賃契約、客戶資料能否同步成為作業迅速有效率的關鍵。中租迪和副總經理曾國瑞表示：「除了深耕台灣之外，中租迪和也正在大陸快速拓展，Office 365發揮助益，降低作業時程，更讓我們抓緊每一刻的辦公效率，提升了公司競爭力。」
　　膳魔師(皇冠金屬)常需要針對不同國家的消費模式及習慣，開會討論最佳行銷方案；過去單純以電話聯繫、e-mail往返常常無法確實傳達彼此的想法，連預約會議時間都是一種挑戰。膳魔師執行長特助吳友中強調：「Lync Online很像企業內部的MSN，膳魔師的員工們可以很快地熟悉使用介面，透過視訊通話、桌面分享等功能讓彼此的想法更直接清楚地傳遞出去；同事間也可隨時查知行程空檔，預約會議時間更省時。有了Office 365，不管業務人員在哪，只要透過手持式裝置連網，就可更新標的物資訊、照片等，讓後台的主管與人員可以即時給予意見，整個作業流程的時間縮短，評估精確度也因此提升。」
藉由SharePoint Online協同合作功能管理及共用重要文件，讓小組可以同步工作，同時間共同編輯同一份文件，也可與客戶共用檔案，大大提升企業工作效率。
　　「阮的肉干」是典型的創新企業，從傳統肉品批發商運用創意轉型為品牌肉干商，部門間溝通聯繫常因無法同步導致訂單錯誤等狀況發生，因此選擇使用Office 365以加強部門間的聯繫。阮的肉干負責人阮啟偉表示：「過去各部門為處裡客戶的訂單，常無法透過e-mail掌握即時更新的數量跟細節；有時為了推出新產品，部門間還得拿著樣品圖四處和人解說設計概念與行銷方案，常常浪費許多寶貴時間，但在使用Office 365後，小組網站加強了大家team work的概念及執行，能夠非常有效率地將公司每個目標、規劃、事件與會議，簡單且毫不遺漏地傳達給大家。」

講台語嘛ㄟ通！Office365中文技術支援 提供最親和的即時服務

　　不同於其它國際雲端供應商，微軟十分重視在地化服務，除了提供Microsoft 社群支援，能在短時間內解決客戶的問題外，還提供中文技術支援服務，不僅能直接以國語溝通，更貼心地提供台語服務，讓企業能夠以最熟悉的在地語言獲得最即時的支援。Office 365提供24 X 7全天候的全球電話和線上IT技術支援，讓企業能放心使用Office 365。
　　台灣微軟營運暨行銷事業群總經理陳宣霈說：「微軟貼近客戶的需求，持續推出多種雲端服務與在地中文技術支援，從Windows Azure到Office 365，規劃完整的雲端通路佈局，延續我們對企業一貫的承諾，提供各種解決方案協助企業走上雲端。Office 365的上市也將協助台灣中小企業突破資金有限、IT設備不足與欠缺IT專業人員的困境，讓中小企業可以藉由企業級的雲端辦公室Office 365站上世界舞台。」

一顆茶葉蛋的價格就能立即享有企業級雲端服務
最低只要 6 塊錢 中小企業輕鬆上雲端

　　為滿足中小型企業以低成本上雲端的需求，微軟推出P1方案，每人每月只需台幣190元的價格，換算每天只要6塊錢的成本（約一顆茶葉蛋的花費），就能馬上啟用Office 365提供的雲端服務，包含專業電子郵件、共用行事曆、即時訊息、電腦對電腦通話和視訊會議，以及可同步網頁檢視及編輯 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 檔案等功能，員工可以線上管理內容以及共同作業，增加工作效率。Office 365減輕企業在維護硬體、軟體及作業系統的負擔，不再需要擔心IT系統無人維護，使公司可在安穩的狀態下專注於業務發展與服務創新。
　　人數規模約15人左右，創新套裝行程整合旅客保險、行程安排、租車導覽業務的怡容國際旅行社董事長呂威德表示：「像怡容國際這樣的小規模企業，花一大筆錢建置資訊環境軟硬體，成本負擔很大也不可能配置專門MIS人員。Office 365克服早期電話、信件往返無法同步的限制，同時其低硬體需求水準、低維護成本，剛好很適合怡容國際的需求。此外，前線業務、接單人員很常使用Office卻又不需使用到太複雜的功能，目前在Office 365系統中所提供的Office功能就已足夠，也省下可觀的授權費成本。」
　　Office 365提供多元、彈性的價格方案與服務，企業可依據公司規模與需求選擇最合適的方案，讓Office 365成為企業最佳幫手。例如，若客戶僅需使用安全可靠性高的專業雲端信箱Exchange Online，則每位使用者一天僅需支付台幣4元，比其他雲端服務供應廠商更便宜，就可使用全球市占率最高的專業雲端電子郵件系統以及共用行事曆。台灣微軟營運暨行銷事業群資訊工作者事業部副總經理丁維揚表示，「Office 365為了幫助企業撙節成本，提供以使用者計價的多元月租服務模式，企業可根據本身的需求自由部署最適合的方案。Office 365更符合國際安全法規與隱私權保護標準，包括美國國防部等國家級的重要組織單位都選擇採用，企業可以放心使用。」

立即訂購或免費試用Office 365，請至：http://www.microsoft.com/taiwan/office365trial/

- 新聞稿有效日期，至2012/07/27為止

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