俗話說知己知彼，百戰百勝，取得敵人行動的重要資訊，即可料敵機先，趁勢打擊敵人，這也是為什麼我們需要管制機密資訊的流，一旦機密資訊外流，即有可能危害到企業安全；但是即使嚴密周詳的防治，仍有可能不小心洩露機密，最近通過的個人資料保護法及多起的資料外洩案，因此我們才會需要採取一些措施及手段來防範不管是蓄薏或是非蓄意的洩密事件，這也才是為什麼在政府單位 、 企業 、 軍方，對於電腦資訊這一部分採取了如此嚴格的管制，因為網路是最容易造成洩密的管道。

●　全面防堵是個好辦法 但是真的有用?

全面防堵，資料不能複製、USB不能使用、資料不能燒錄、不能將檔案MAIL出去、不能用MSN等輸出功能，當然可能有人會有疑問，真的有必要採取如此嚴格的管制嗎？平常所經手的業務又不是機密，為什麼也需要被管制，我想這應該是很多人的疑問，就觀點而言，這的確是過於極端且嚴格的管制，但也惟有如此，才能有效地阻止非人為因素造成的洩密事件，畢竟只要有漏洞產生，敵人就有可能趁隙而入，獲得所想的情報，因此不得不做全面性的防範，雖然因此造成某些缺陷，但至少做到了防範資料洩密的基本面。接下來則是如何防範人為的因素了，俗話說，知人知面不知心，我們無法知道一個人心裡到底在想什麼，且一個人的心性會隨著外在的環境因素而跟著改變，因此要得知真的是難如登天，但也因如此，才更需要去宣導和教育違規洩密可能造成的嚴重性及危害，儘管平常可能不會接觸到機密資訊，仍需要將資料安全放在心上，而會接觸到機密的人更是需要有堅定的忠誠心，否則不論做了多嚴格的管制，只要有心，就有可能洩密。

●　總會有需要輸出的資料 那如何解決

當透過嚴密的防堵手段來防止資料外洩，各種輸出設備都不能使用，例如:研究報告資料、設計圖稿、產品設計規劃書、模具設計圖、醫院臨床報告等....等。那又要如何將檔案資料交付給特別需要的人呢?這些檔案往往又必須採定時的更新及交付以利進度的跟進。

在防範資料外洩、確保不會洩漏個資等雙重議題上，真的什麼都不能做了!這樣的情境實在是需要好好思考的課題!

●　以不影響效率為原則 自動將輸出資料交由系統加密輸出

因應上路的個資法，許多企業機關仍然無所適從，不知道如何建構一個資訊安全的環境，來保護客戶資料或公司機密，以符合個資法的規劃。我們建議，企業對於防止資料外洩的作法，並不需要改變公司內部原有的管理制度以及限制週邊硬體與員工的網路使用，也不要花太多的時間維護資安，如此一來會降低員工的生產力以及影響同仁的觀感。解決方法其實很容易，只要整合 「基嘉CDS檔案自動燒錄輸出加密管理平台」 在企業的檔案資料輸出作業流程中即可，簡單來說，透過整合「基嘉CDS檔案自動燒錄輸出加密管理平台」 的功能，公司或機關同仁不需要改變電腦的使用習慣，也不破壞改變檔案本身，一旦使用者疏忽或刻意洩漏資料，透過像「排水管」的原理，資料流將被會收集到「基嘉CDS檔案自動燒錄輸出加密管理平台」系統，偵測、記錄與加密，為企業資安做到嚴格把關。

●　自動將輸出資料加密輸出 是件很自然的事情

承上，透過像「排水管」的原理，資料流將被會收集到「基嘉CDS檔案自動燒錄輸出加密管理平台」系統，偵測、記錄與加密，為企業資安做到嚴格把關。更可透過我們為您準備的超強功能針對被交付者可做到 「鎖定閱讀時間檔案資料失效」、「鎖定讀取次數檔案資料失效」、「鎖定要密鑰開啟檔案資料」、「鎖定僅指定軟體可以開啟檔案資料」、「鎖定僅閱讀檔案資料不可列印及另存」五大防護功能。

透過獨特的「基嘉CDS檔案自動燒錄輸出加密管理平台」，從資料燒錄、封面列印、檔案資料加密、檔案資料讀取開啟限制完全自動化處理!讓全企業或機關僅須透過單一平台既可達到資料檔案輸出的完美解決方案!

●　更多參考資料:
●　電腦處理個人資料保護法施行細則 http://atftp.epa.gov.tw/peti/epa/law/law17.asp

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- 新聞稿有效日期，至2012/09/21為止

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