企業面對世界經濟的時代,所面對的客戶區域將越來越分散,同時卻有75%的企業管理者認為面對面的協同工作經驗很重要,由於目前企業經常面對負面的遠距溝通經驗,不論是語意被曲解或者失敗的合作結果。面對面的溝通確實是有其重要性及不可取代之處,但是商業活動進行的腳步越來越快且複雜,公司建立的銷售據點越來越多,企業客戶分布位置越來越廣泛,如何在面對面的會議經驗與交通成本考量取得一個平衡點? 虛擬協同合作系統將是未來的一個新趨勢,能夠達成將各地的員工或與客戶聚集起來,進行「面對面」的會議,不用經常出差的折衷解決方案,然而企業對於前期的設備投入成本及人員訓練費用,卻成為另一個令企業卻步的因素。上個月16號思科舉辦的「Collaboration Summit」為您提供了新的選擇,那就是採用思科針對網真會議建置的雲端平台服務,大幅節省了建置後台的成本,同時大幅減少IT維護人員的投入,未來開啟多點會議只要連上思科提供的雲端後台,且無須事前預約即可開啟多人網真會議,以下進一步為您介紹此服務的三大特色: 1. 任何時間皆能開啟一個網真的會議:不論會議參與者在何處皆能透過安全的連線機制登入雲端會議室,與您的同事、客戶或合作夥伴進行視訊會議。 2. 隨時隨地皆可接收或獲得會議內容的影音畫面:公司只要在會議進行時同步進行錄製,透過此雲端會議平台的提供,將會進行同步儲存及建檔,不論您在何處(企業內外)以何種裝置(視訊會議設備或者行動設備)皆能隨時傳送或接收會議內容影音進行播放。
3. 客製化您的會議環境:最新的會議控制介面提供會議同步控制功能,您可以在會議進行時加入或刪除會議參與者、指定特定對象進行即時訊息傳遞、改變會議畫面配置、會議環境雜音消除、會議層級權限設定、延伸會議議程安排及即時取得會議名冊等功能。 如果您有採購視訊會議設備的需求,過去因初期設備成本太高,投入IT人員管理成本不符預算考量或人員配置而遲遲沒有進行此項採購;亦或目前正使用SD的視訊會議設備,想要全面提升至HD高畫質設備卻不知如何將新舊設備進行最適整合,上述的解決方案正是您的最佳選擇,若您對此方案有興趣或者有其他疑問需要進一步的資訊,歡迎與我們聯繫! Cisco及Cisco標誌是Cisco或其附屬公司在美國及其他國家的註冊商標。有關思科的商標名冊,可到 www.cisco.com/go/trademarks 查閱。文中提到的其他商標歸各有關公司所有。文中所提及之夥伴並不指思科與其他公司之夥伴合作關係。
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