企業的人資部門掌握了數量可觀的個人資料,但卻因人資部門屬於企業的輔助部門,沒有主管機關制訂相關規範而少有遵法規劃,即便有遵法意識也不知該從何因應起。未來一旦主管機關發佈各產業的安全維護計畫要求,人資業務單位也必須能夠提出人資檔案安全維護計畫,以符合法規要求。 企業人資部門該如何因應個資法?中華數位企業資料保護研究小組有以下建議: 1. 遵法觀念建立:參加專為人資單位舉辦的個資法實務課程。 2. 文件整備:參考專業課程提供的『員工個資使用同意書』『員工個資權益說明書』『離職員工個資使用同意書』範本做調整使用。 3. 業務調整:立即調整『人才資料庫建立的當事人同意程序』、『離職(未錄取)員工的個資刪除作業』、『健檢個資的合法使用』等業務項目,使其符合個資法規範。 個資法的遵循並非短時間就能完成,持續性的業務調整及完善的安全管理計畫是企業必須正視並執行的。 中華數位科技與益思科技法律事務所合作推出適合人資部門的「個資法規遵循課程」,於個資法上路後2個月期間,課程場場爆滿並已授課超過300家企業。由於受到學員的熱烈迴響,中華數位科技及益思科技法律事務所,2013年將於中華人力資源管理協會常態開課,協助企業人資部門面對個資法。
※關於中華數位「企業資料保護研究小組」: 中華數位為資訊安全產業的專業領導廠商,以其專業顧問諮詢經驗結合益思科技法律事務所,提供企業一站式的整合服務,有關企業個資法規遵循服務: 個資盤點與業務分析服務(含工具導入) 個資法觀念講座 個資安全輔導(IT部門的安全維護作業建置) 個資內控輔導(企業內部個資管理制度建置) 個資業務輔導(外部客戶個資管理制度建置) 個資資料安全防護規劃(含工具導入) 了解更多產品與服務,請洽+8862-25422526或上中華數位科技官方網站查詢http://www.softnext-inc.com/
- 新聞稿有效日期,至2013/01/26為止
聯絡人 :IvyChen 聯絡電話:+886-2-25422526 電子郵件:ivychen@softnext.com.tw
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