個人資料保護法於今年 10 月通過後,即快速點燃所有組織因應個資法的需求。根據Openfind於2012年針對數百位受訪者調查顯示,對於導入防範個資解決方案,有近七成的企業尚未著手規劃因應對策。有鑑於此,Openfind於2012年初推出P-Marker個資盤點服務,近一年來,已協助企業盤點近2,500台電腦,盤點的2,400萬個檔案中,其中平均每台電腦擁有4,640個檔案含有個資,而當中屬於極高風險之個人資料更高達400筆 (此處極高風險定義為包含20 筆以上個資檔案),正警示著企業個資真的無所不在,須即刻擬妥因應方式,以避免觸法影響商譽。 P-Marker 個資盤點服務是採雲端架構模式,使用者只需在電腦中執行 P-Marker 用戶端軟體(免安裝綠色軟體),可針對個人電腦與檔案伺服器進行個資盤點,支援的檔案格式為 Microsoft 文件、XML、PDF、HTML、RAR、ZIP、TXT,並可盤點姓名、身分證號碼、台灣地址、市內電話號碼、手機號碼、信用卡卡號、以及電子郵件地址等七項個人資料類別。系統就會把盤點結果經過加密與遮罩處理後送上雲端伺服器,並產出個資盤點結果報表供管理者或是稽核人員觀看。 Openfind 研發副總翁嘉頎表示:「某客戶今年年初時透過大規模人工方式進行盤點,而再次使用P-Marker個資盤點服務後,竟額外發現上千筆含有大量個資檔案,包括上百筆會員名單、交貨明細以及催款明細等資料,深究其盤點疏失的原因,多半是資料四散在不同資料夾中難以清查,或是因為電腦移接、職務或業務流程變動導致人工盤點出現疏誤,這種情況只能倚賴自動化工具來徹底進行盤查。」 Openfind P-Marker自今年推出後獲得市場熱烈迴響,其盤點精準度與效率深受客戶信賴,另外還針對大型客戶量身打造私有雲架構,協助客戶進行全面性盤點與定期稽核,至今已是眾多公務機關與知名顧問業者指定使用之個資法因應工具。未來更將針對盤點結果提供檔案加密解決方案,替企業打造更安全無虞的個資使用環境。 關於 P-Marker Cloud 個資盤點服務 P-Marker 是一款結合個資辨識技術、顧問專業知識以及豐富雲端經驗的自動化個資盤點服務,其具備的獨家個資辨識引擎,是全球首款支援中文姓名辨識的系統,能精準定位檔案中的個人資料,並依照危險程度分類為「極高」、「高」、「中」、「低」風險,協助使用者循序漸進的處置個資檔案。同時,P-Marker 提供豐富的個資盤點報表,包含部門個資統計表、高風險檔案列表、高風險人員列表等,讓管理者能夠全盤掌握個資分佈狀況,踏出因應個資法的第一步!更多產品訊息,請瀏覽產品網頁https://www.p-marker.com.tw/ 關於Openfind Openfind 成立於 1998年 1月,長期致力於網際網路相關技術研發,為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統,到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務,Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化,以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息,請瀏覽公司網站 http://www.openfind.com/。
- 新聞稿有效日期,至2013/01/20為止
聯絡人 :鄭令君 聯絡電話:02-25532000*761 電子郵件:pr@openfind.com
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