面對員工自帶設備上班(Bring Your Own Device, BYOD)與行動辦公室的浪潮興起,提供員工Access Files from Anywhere or Any Device 的工作環境已成必然趨勢,許多企業開始打造檔案私有雲,希冀讓員工隨時隨地存取、同步以及分享檔案,進而提升工作效率…
面對員工自帶設備上班(Bring Your Own Device, BYOD)與行動辦公室的浪潮興起,提供員工Access Files from Anywhere or Any Device 的工作環境已成必然趨勢,許多企業開始打造檔案私有雲,希冀讓員工隨時隨地存取、同步以及分享檔案,進而提升工作效率。但系統的便利性與安全性往往是雙面刃,企業主開始擔心輕易的分享檔案或將檔案同步到特定裝置上,不但資料控管不易,倘若裝置遺失將導致重要資料外洩,對企業造成重大危害。
有鑑於此,國內知名軟體廠商網擎資訊 (Openfind Information Technology, Inc.) 推出SecuShare v1.5新版本,透過獨家遠端檔案清除功能,讓管理者可監控並管理所有存取企業檔案的裝置,包含使用者電腦、手機或是瀏覽器。當企業員工裝置遺失或是人員離職時,可在第一時間緊急將該裝置上所有檔案刪除,避免重要資料外洩。若管理者察覺企業內有某裝置異常登入或存取檔案時,亦可立即下達封鎖指令,暫停該裝置的所有行為直到釐清狀況為止。
Openfind 研發協理黃建嘉表示:「伴隨著BYOD風潮加溫,個人裝置的管理逐漸成為 IT 人員沉重的負擔,因為個人裝置越趨複雜且數量眾多,導致資料流動速度及廣度都難以掌控,因此裝置控管將會是企業安全不可或缺的一環。」「Openfind 一直以來即以創新研發理念來深耕市場,SecuShare推出後亦不斷的在收集客戶意見,過程中感受到客戶在遠端裝置上所產生的安全疑慮,因此領先業界推出遠端檔案清除功能。」黃建嘉指出。