由於郵件系統為企業與外界溝通與業務往來重要的訊息交換平台，因此也常常成為內部員工有心或無心洩漏資料的媒介。Openfind MailBase 4.0 SP3新版本在針對防範個資與機敏資料外洩方面，推出了多項功能，如：精準的個資稽核、壓縮檔藏匿於圖片中的異常附檔偵測、加密Office系列軟體與壓縮檔案的標註及代理信件查詢等，皆可幫助組織從源頭著手制定稽核規則，有效掌握事件的來龍去脈。企業可先依個資法的需求，訂定多項符合個資稽核的規則，並針對盤點完的結果制定管理政策，再進一步針對特定部門或是人員進行重點稽核管理，利用完整的盤點報表，嚴格控管掌握組織內擁有重要資訊的使用者。

Openfind產品經理林家正指出：「為因應營業秘密法的執行，新版本推出的獨家功能可抓取異常附檔，若組織內有人蓄意竊取資訊並躲避郵件稽核，可透過竄改副檔名、將壓縮檔藏匿於圖片檔中、使用壓縮加密或Office系列的軟體加密方式將檔案透過郵件寄出，但這些問題皆可透過MailBase的即刻查詢或是定時偵測的搜尋方式，抓出異常附檔的信件，再搭配郵件流向圖，可快速找出核心的問題人物並執行後續動作。」「除此之外，MailBase 4.0 SP3更推出另一項獨家的代理信件查詢功能，讓使用Exchange及Mail2000代理人寄信功能的客戶，可完整歸檔郵件與呈現代理資訊，以便將來碰到極具爭議或是利用代理功能外洩機密的信件，可第一時間釐清責任歸屬，成為後續處置的強力後盾。」林家正表示。

除上述的獨家功能外，針對災難復原的問題，MailBase 4.0 SP3可建立暫存信箱，讓使用者可以透過POP3取回信件，過程中無須透過載具傳輸檔案，更可解決轉寄時導致郵件非原始時間之問題，讓災難復原更輕鬆更Easy。此外，因應有越來越多企業選擇建置雲端郵件的需求，MailBase研發團隊更設計了歸檔Office 365信件的功能，並讓Office 365的使用者可用原帳號登入MailBase系統，讓雲端離企業更接近。不斷進化與持續創新的MailBase，不但可依據組織內部需求進行郵件稽核，更可提供多重的設定組合，讓企業可以安內攘外，輕鬆面對種種嚴竣的挑戰。

關於 MailBase 郵件歸檔管理系統
MailBase 是一款結合郵件稽核、郵件生命週期管理（Email Lifecycle Management, ELM）、搜尋引擎、統計報表與分散式系統設計的全方位郵件歸檔管理系統，其具備的獨家高速搜尋引擎與郵件核心技術，能提供領先業界50倍效能的郵件歸檔、檢索速度與還原能力，並結合權限調閱機制，可安全、快速地進行企業郵件的歸檔、稽核、調閱作業，並發覺歸檔於系統中的電子郵件機敏內容，主動警示，提供企業更安心的郵件歸檔保障。更多產品訊息，請瀏覽產品網頁http://www.openfind.com.tw/taiwan/products/mailbase/info.html
Openfind 全產品率先支援IPv6
隨著全球 43 億個 IPv4 位址即將耗盡，啟用 IPv6 也正式進入倒數計時。為達成網際網路 IPv6 全面化的理想目標，以加速因應雲端科技所帶動的網路成長需求，Openfind 網擎資訊各產品 - Mail2000 / MailBase / MailGates / OES，已於 2011 年 12 月全面完成測試，正式率先支援 IPv6，大幅提升網路環境相容性。更多訊息，請瀏覽Openfind 最新消息 http://www.openfind.com/taiwan/newsevents/news_detail.php?news_id=2429
關於Openfind
Openfind 成立於1998 年 1 月，長期致力於網際網路相關技術研發，為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統，到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務，Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化，以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息，請瀏覽公司網站 http://www.openfind.com/。

- 新聞稿有效日期，至2013/05/11為止

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