此次修法,雖賦予企業一項更具威嚇性的司法程序來實現自我保護,但企業自身的管理配套才是成功的關鍵。企業重要機敏資料,如果沒有妥善的營業秘密管理與監控機制,就算有侵害的事件發生,企業未必能夠提供足夠的證據來進行司法程序。如何有效舉證營業秘密的安全管理,並提出企業持有特殊Know-How的商業價值,將成為未來企業機敏資料管理的新挑戰。 任職於中華數位企業資料保護研究小組的吳毅勛顧問表示,企業面對營業秘密新法,有幾個管理措施是企業應當重視的: 1.營業秘密法所定義的機敏資料,必須有法律上的要件,也就是企業必須舉證具備妥善的安全管理機制,其強度必須足以讓員工客觀上可以識別機敏資料的重要性與保護義務,且內部有管理規範來限定檔案的授權使用範圍與方式。 2.員工的離職程序一定要明示要求需『主動』刪除機敏資料,新法處罰『刪除義務』的違反,所以企業應該有效利用此新規定主動積極的保護資料。 3.公司機敏資料要有浮水印保護,以提醒任何取得營業秘密之人,負有法律上保密義務,未經授權的使用與洩漏,有刑事與民事賠償的責任。 4.新進員工要求簽署『避免侵害前雇主營業秘密』的切結書,同時制訂為內部管理規範,以提醒員工避免誤用未經授權的營業秘密資料。 5.新法加重刑事責任,所以舉證上必須更為嚴謹,事先預防與監控機制必須齊全,以利司法追訴程序。建議IT主管與人事、稽核、法務單位共組專案小組,以建置符合企業管理需求的控制措施與員工合約。 除了營業秘密的資料安全管理外,『競業禁止條款』、『保密合約』等員工必簽的文件,也是企業自我保護的第一道關卡,但雇主不可無限上綱的要求員工簽署不平等條款。如何設計出對員工平等、合理且符合企業自我保護的條款,且其對應管理流程如何設計,是企業管理人員的一大挑戰。管理人員應該以專業的角度出發,為公司規劃出妥當的管理方式,搭配法務人員的專業,才是對公司最有保障的作法。 中華數位科技與益思科技法律事務所針對企業營業秘密管理的實務需求,提供完整的法律諮詢、管理制度輔導及專業課程服務。目前領先業界推出『營業秘密管理』結合『企業人資業務程序』的整合課程,協助企業主管以公司實務運作的角度來解析營業秘密的管理作為,內容結合企業『選才階段』、『職務設計』、『合約簽署』、『任用管理』、『保密規範』、『 離職程序』等相關議題,目標是希望能夠提供企業高階主管一套整合性的專業課程,而且課後能夠妥善運用課程知識來建置企業內部的管理制度。課程報名請洽社團法人中華人力資源管理協會:http://www.chrma.net/class_1.php?id=1532
※關於中華數位「企業資料保護研究小組」: 中華數位以其專業顧問諮詢經驗結合益思科技法律事務所,提供企業一站式的整合服務: .企業個資法規遵循服務 .企業營業秘密制度輔導服務 .資料外洩事件調查與諮詢服務 .觀念講座與訓練課程 .資料安全防護系統規劃(含工具導入)
- 新聞稿有效日期,至2013/06/02為止
聯絡人 :IvyChen 聯絡電話:+886-2-25422526 電子郵件:ivychen@softnext.com.tw
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