根據該新聞事件報導，員工以電子郵件方式外洩營業機密，顯示企業電子監控政策管理的重要性。企業電子監控政策的制訂，中華數位營業秘密管理顧問吳毅勛建議，首先必須妥善建置相關資安系統以保有記錄，包括網路設備、電子郵件設備、檔案監控系統等，先保有完善紀錄，有爭議時企業才能在訴訟過程以有利證據保護自己的利益。而電子監控政策必須依據管理目的，設置『稽核關鍵字』或『警示程序』等作業程序，由公司稽核、管理部門去執行內部稽核，避免以常態、地毯式等不當監控方式，導致侵害員工隱私權的疑慮。同時電子記錄的使用，應當注意數位證據保全與蒐證程序，以免上了法院，被專業鑑識專家推翻證據能力。

企業該如何做好營業秘密管理，吳毅勛顧問建議應從資安管理、專利管理、員工管理等面向著手。與資安政策有關的管理議題最少應包括『機敏文件分級與標示管理』、『資訊設備安全管制』。與專利管理有關的議題最少包括『研發日誌管理』、『專利維護管理』。與員工管理有關的議題最少包括『員工任用管理』、『員工離職管理』，尤其修法後加重了刑責與罰金，落實自我保護的必要性更高，員工必須要求簽署『避免侵害前雇主智慧財產之切結書』，內部管理也需明訂相關規範並進行員工內部教育訓練。而員工離職程序，也建議加註『刪除公司機敏資料』的要求，一旦員工未依規定刪除機敏資料，即有觸犯營業秘密法的刑事責任，對前雇主的保障更高。

中華數位針對企業營業秘密保護議題，除提供專業的顧問服務外，並搭配資安工具導入經驗，提供企業營業秘密管理制度導入的服務，以確保在『作業流程』、『人事任用』、『資安工具』等面向可以全面提升管理品質。

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中華數位以其專業顧問諮詢經驗結合專業法律事務所，提供企業一站式的顧問服務：
 企業個資法規遵循服務
 企業營業秘密制度輔導服務
 資料外洩事件調查與諮詢服務
 觀念講座與訓練課程
 資料安全防護系統規劃（含工具導入）

- 新聞稿有效日期，至2013/07/28為止

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