隨著電子郵件成為企業資訊往來最主要的方式之一，郵件資料膨脹性的增長成為企業需要面對的重要問題。以製造企業為例，不僅郵件資料量增長速度飛快，郵件內容也變得繁瑣，包含設計圖、ERP報表資訊、財務資訊等郵件種類繁多，雜亂無章，使用者需要從中快速的搜索出需要的歷史郵件和附件並不是容易的事。加之員工離職，刪除之前所有的郵件，導致企業重要檔案丟失，工作無法交接，所以企業需要加強對郵件進行高效的歸檔管控操作，從而更高效率的節省管理成本、簡化流程。

如果說加強內部管控已經成為了郵件歸檔的重要內因，那麼遵從法規要求便成為了郵件歸檔中的最大外因。2002年美國 Sarbanes-Oxley 法案《沙賓法案》正式頒佈，規定上市公司必須對有關資料進行歸檔，必須至少保留7年的資料，其中包括郵件資料。在臺灣，2012年由行政院通過個人資料保護法，明定公務機關及非公務機關皆需善盡保護個資之責任，若遇個資外洩進入訴訟程序，電子數位證據之保存與調閱亦成為訴訟成敗的重要關鍵。在中國，2009 年由財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合制定的被譽為“中國版沙賓法案”的《企業內部控制基本規範》在銀行、證券、保險等行業率先正式執行。隨後，《公務電子郵件歸檔與管理規則》、新《保密法》及政務資訊安全等級保護管理等法規和指引檔陸續在各個行業登臺，因而眾多企業選擇郵件歸檔管理便勢在必行。

企業及單位組織郵件的數量在不斷持續增長，所蘊含的資料量也在不斷增大，企業需要從龐大的歷史郵件資料中快速的篩選出郵件中有效的、正確的資訊滿足決策、審計的要求變得越來越難。Cellopoint 郵件歸檔，包含多種搜索功能和強大的分析功能，不僅能快速的搜索到：主旨、內文、附件中的相關關鍵字，還可智慧化的根據使用者的意圖進行相關資訊的反覆運算查找，智慧判別出使用者想要搜索的資訊面，通過模糊控制和概念搜索的方式，更好的應對使用者針對郵件中的搜索需求。在資訊化深入推進的當下，郵件歸檔成為了組織機構日常運行中的不可或缺產品之一。

在郵件管理的市場上，Cellopoint 通過自身強大的研發團隊，根據客戶的體驗，不斷的提升自我產品的功能及效能，讓客戶以最便捷的方式做郵件管理，此外 Cellopoint 基於雲端平臺的郵件歸檔，也為中小企業提供了一個郵件安全的保障服務。無需額外的人員配置，Cellopoint 為您的郵件提供安全的保障。

- 新聞稿有效日期，至2013/08/01為止

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