基嘉科技 Chiga Tec八月推出『Web萬用文件影像管理系統-網路版』,協助企業或機關內部快速數位化紙本文件,優惠日期自8/1~12/31止,只要210,000元即可輕鬆擁有25人Web版軟體! 隨著現今資訊快速成長,許多企業內部資料量每年也成倍數成長,如何將堆積如山的文件數位化及再利用文件數位化就成為中小型企業是否能保持競爭力的主要關鍵因素。 透過Web萬用文件數位化管理專家,可先將紙本文件電子化後再彙集至內建知識管理系統,幫助企業管理巨量文件: 1.利用掃描設備,將大量紙本文件電子數位化,實現數位化管理的成果。 2.創新研發的掃描控制軟體,讓您在文件數位化的同時自動啟動文件影像傾 斜矯正、去黑邊、插頁等超強功能,讓您得心應手。 3.管理及合併電子檔案 ,讓公司內部所有檔案數位化,也一併節省庫房空間。 4.將企業文件整合於同一平台,提高文件閱覽效率。 5.完善的權限管理及加密功能,避免企業資訊外洩,保護重要資訊的安全。 6.透過單一入口及權限管理,快速搜尋瀏覽企業所有知識資產,節省搜尋資訊時間。 7.匯集企業內部各項知識,幫助企業知識交流與移轉,增進組織內部知識分享能力。 8.系統擁有彈性的自訂文件功能,讓初學者也能自行設定,在多樣化文件也能管理。 9.精準的報表輸出,讓系統管理人員清楚了解檔案調閱的實際狀況。 10.超簡單的資料備份機制,雙重防護讓您高枕無憂並保存最重要知識資產。
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