全球最大的彈性辦公空間供應商雷格斯建議:雖然第一批踏入職場的8年級生尚顯經驗不足,企業仍須更加瞭解這些新一代的員工,要根據他們的特點推出新的管理制度和更靈活的辦公方式。 僱主發現8年級生員工與年長員工存在明顯的差異。年輕員工希望有更靈活的辦公地點和時間,而且由於成長歷程中接觸較多的社群媒體及網際網路,他們並不畏懼傳統的職場層級。根據一份關於8年級生的最新調查也顯示:近9成的年輕員工希望辦公室環境更輕鬆、有趣以及有更多的社交機會1。 雷格斯亞太區財務長約翰‧亨德森表示:「年長的員工與年輕員工可以相互學習。年輕員工希望實行彈性選擇辦公地點和時間的辦公制度,而這一制度與提高辦公效率息息相關。72%的企業也表示彈性辦公與高效率存在直接關係2。」 高達80%的8年級生希望上司能夠定期的給予回饋,以及相應的指導和合作3。企業可透過視訊會議、Skype或面談的方式與彈性選擇上班地點時間的員工定期交流。另外,也應採用不同的培訓方式。由於年輕員工的專注力較短,與傳統培訓方式相比,他們更容易接納網路研討會、podcasts、avatar、即時通訊和視訊等培訓方式。
不過,允許員工彈性安排辦公時間及方式並不意味著員工可以佔用工作時間處理私事。根據雷格斯對彈性辦公制度的全球調查研究結果顯示,台灣多數受訪者認為台灣企業應對此給予高度支持。企業應根據員工產能而非辦公時數評估員工績效。彈性或行動辦公員工還需要合適的辦公空間:擁擠的房間或咖啡廳不但讓人無法專心工作,還缺少辦公設備。因此,企業應為員工提供方便且專業的辦公地點。在台北設有3所商務中心的雷格斯,不僅能為員工提供日常辦公所需的彈性辦公空間,也能讓出差的員工在途中使用專業的臨時辦公場所。 讓年齡較大的主管真正瞭解8年級員工並非容易的事。但20歲左右的員工對技術及社群媒體所持有的驚人見解以及對工作/生活平衡與彈性辦公方式的熱誠態度值得所有人學習。企業堅持採用固定上班時間地點這樣傳統的辦公模式只會降低員工的效率及積極程度。而採用新型彈性辦公方式的企業相對的能從中受益。 1 'Turning on the No-Collar Workforce', Media Daily News, 15 March 2012. 2 'Flexibility Drives Productivity', Regus, February 2012. 3 'Turning on the No-Collar Workforce'.
關於雷格斯集團 (Regus) 雷格斯集團為全球最大的創新辦公空間解決方案供應商,提供的產品和服務包括完善的辦公室、虛擬辦公室、專業會議室、商務貴賓室,以及全球最大的視訊會議工作室網路。雷格斯使客戶能夠依想要的方式辦公,不論是位於家中、上班途中或是辦公室內。雷格斯的客戶包含Google、GlaxoSmithKline、Nokia,以及數千家發展中的中小企業,透過辦公室和工作場所的外包,這些客戶將能更專注於自身的核心業務。
每天有超過100萬客戶從雷格斯的設施中受益。雷格斯於全球100個國家、600個城市中設有超過1,500個商務中心,讓個人和企業都能夠隨時隨地工作。雷格斯 於1989年成立於比利時布魯塞爾,總部設在盧森堡並在倫敦證券交易所上市。如需更多資訊,請瀏覽www.regus.com.tw。
- 新聞稿有效日期,至2013/10/03為止
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