面對視訊會議設備的建置，使用者首要重視的是設備所支援的「影像解析度」及企業內部該具備的「網路頻寬速率」，此兩項重要的評估條件影響了視訊會議進行的品質及效果。隨著技術進步及高頻寬企業專線網路普及化，在會議過程中透過加值軟體服務提供，實現更人性化及智慧的使用者溝通經驗，成為未來的一股新趨勢。首先，思科(Cisco)即將推出的高倍數雙鏡頭組合，支援「發言者鏡頭追蹤」功能。過去會議進行時，在不同與會者轉換發言，需透過遙控器手動控制鏡頭縮放，或者選擇保持全景狀態；未來配合最新軟體的支援，雙鏡頭將自動針對會議室左右兩端的發言者進行切換捕捉，更可配合會議室前後方的音訊來源偵測鏡頭同時縮放調整，讓網真會議實現更貼近面對面溝通的會議模式。
另一方面，結合行動裝置推出的「會議簡報智慧共享」應用程式，目前硬體視訊終端所支援的簡報分享，必須將終端同步外接到會議輸出的屏幕上；進行大型會議時，需要多個屏幕同時播放，才能夠讓會場內的所有與會者清楚地閱讀簡報分享內容。未來透過應用程式支援，只要手邊的行動裝置與視訊設備終端連線，所有與會者即可同步閱讀簡報內容，不論何時加入會議，皆不必擔心遺漏先前報告的重點。
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