日前政府機關研擬使用 Gmail 的郵件服務,使民眾對官方機構外包郵件系統產生國安疑慮,引發外界熱烈討論。新聞指出多名專家、學者援引史諾登事件佐證,美國政府疑透過網路公司取得情資,政府機關如以外包系統傳遞公務郵件,恐造成機密外洩。 此項爭議讓人聯想起,近年發生的外包郵件系統之個資外洩,以2012年知名學者信箱遭駭為例,駭客取得他的信箱通訊錄資料,假冒其身分聲稱於國外遺失錢包,急須向親友借錢。另一方面,即便是國際知名廠商,亦發生過多起系統停擺的疏失,如2014年4月中旬,發生郵件系統廠服務中斷情事,影響全球超過500萬用戶。 相關議題還包括,企業郵件系統自建或委外的優缺點比較。自建郵件系統的好處是:系統發生問題時,可第一線、精確找到問題源頭;另外,機台置於企業內部,能夠有效保障機密資料。然而,自建郵件的同時,也意味企業得付出龐大的管理維護成本,系統運作需要專業人員維護,繁雜架構具技術門檻,產生高額的人力成本;眾多機台終年運轉則累積大筆能源費用。 在郵件系統委外上最大的優點是可節省大量營運和人力花費,這些管理轉由外包的專業IT人員代管,專業分工下企業更能將心力集中於業務發展。相對來說,將內部資料交給外包廠商,企業不但失去對資料的主控權,也衍生出資訊安全風險。
如何選擇最佳的郵件系統建置法,政府機關或企業有各自的考量和規劃,需要審慎評估。Cellopoint 提供CelloConsult顧問服務,客製分析自建和外包的優缺點,協助客戶找出最適的解決方案。 - 新聞稿有效日期,至2014/08/06為止
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