過去幾年來，企業文件與協作系統試圖含括過多功能，但最終對於使用者與 IT 部門卻顯得過於複雜及昂貴，在文件與檔案的儲存、分享與意見回饋上更是如此。結果導致企業回頭使用 email 來分享文件與檔案 (以寄送功能而言確實方便，但卻不易管理文件)，或屈於現狀持續使用複雜且昂貴的系統，但心中暗自希望能有更好的選擇。現在有了 Amazon Zocalo，使用者透過安全的中央工具即可輕鬆分享與取得意見回饋，而且不論在筆電、iPad、Kindle Fire、Android 平板等各種裝置上，皆能獲得一致的使用者體驗。Amazon Zocalo 可與既有的企業目錄整合，提供深具彈性的分享規則、稽核日誌和資料位置管控功能給管理員。客戶僅需支付低廉的月費，即可享受Amazon Zocalo 的全託管服務，也因此可以輕鬆提供安全的檔案儲存與分享功能給使用者。

AWS 公司負責Amazon Zocalo 服務的總經理 Noah Eisner 表示：「客戶告訴我們，他們已經受不了既有傳統企業文件及協作管理工具的高成本、高複雜與低效能。客戶希望 AWS 能提供易用的企業文件儲存與分享工具，讓使用者彼此間能快速協作，同時又符合各企業的嚴格安全需求。Amazon Zocalo 即是為了這些需求應運而生。」

Amazon Zocalo 可為使用者帶來下列效益：

• 簡單分享：Amazon Zocalo 讓使用者可與其他使用者分享文件、試算表、簡報、網頁、圖像、PDF 或文字檔案。
• 任何裝置皆可存取：使用者不論於何時何地，使用筆電、iPad、Kindle Fire 和 Android 平板等任何裝置，皆可存取儲存於 Amazon Zocalo 的資料，也可檢視意見回饋或是寫下意見回饋。Amazon Zocalo 會於各裝置間同步更新檔案，確保所有檔案皆可隨時隨地存取。
• 意見回饋：使用者可要求其他使用者留下意見回饋，並管理這些意見。提出意見者可以針對文件或檔案上任何字句進行標註，進一步寫下詳細意見。Amazon Zocalo 也會透過 email 通知作者或文件擁有人誰檢視過文件，以及即將到來的交件期。
• 文件中控台：Amazon Zocalo會提供一個文件中控台來管理所有使用者正在檢視、擁有或希望他人提供意見回饋的文件及檔案。由於這些檔案皆被文件中控台所管理，文件審查者可於單一畫面檢視所有相關的意見回饋，不論是閱讀或提供其他意見回饋都很容易。
• 與Amazon WorkSpaces併用：Amazon WorkSpaces 為 AWS 雲端服務中的虛擬桌面，目前已與 Amazon Zocalo 整合。所有使用 WorkSpaces 的客戶都可免費取得 Amazon Zocalo (容量最高達 50 GB)。

Amazon Zocalo 可為管理員帶來下列效益：
• 安全：所有存於 Amazon Zocalo 的資料在傳輸或存儲時都予以加密，管理員可設定政策來管控使用者的分享行為、選擇儲存使用者資料的AWS地區，以及檢視稽核日誌來追蹤檔案與使用者活動。
• 與企業目錄整合：Amazon Zocalo 可與組織既有的Active Directory整合，意味著使用者可繼續使用現有的企業身份驗證進入 Amazon Zocalo。
• 成本低廉：Amazon Zocalo 定價為每人每月 5 美元，服務包括 200 GB 的儲存容量。使用 Amazon WorkSpaces 的客戶可免費使用 Amazon Zocalo，容量最高達 50 GB，若再支付每人每月 2 美元則容量可增加至 200 GB。使用 Amazon Zocalo 無須添購硬體，也無須部署軟體；管理員只要啟動服務，並邀請使用者加入即可。

Broadridge 為一家領導型企業，提供投資人通訊與科技導向解決方案給銀行、證券經紀人、共同基金與全球企業。Broadridge 數位策略部副總裁 Robert Krugman 表示：「分享企業文件是我們員工完成工作的重要元素，Amazon Zocalo 使得文件更加容易分享，存取與檢視上更有彈性，定稿也變得更簡單。這類功能令人大開眼界，也讓員工、企業、投資人與顧問這類客戶可快速與團隊內外共同協作，提昇工作效率。」

如欲取得更多關於 Amazon Zocalo的資訊並申請限量預覽，請至http://aws.amazon.com/zocalo。

關於Amazon Web Services
Amazon Web Services成立於 2006 年，將關鍵基礎設施服務以網路服務的形式提供給企業，即目前廣為人知的雲端運算。雲端運算與 AWS 帶來的最終效益為運用新型商業模式的能力，以及將基礎設施資本支出轉為變動成本。企業無須在數週或數月前開始計畫或採購伺服器和其它 IT 資源。透過 AWS，企業可視需要的時機運用Amazon的專業與經濟規模取得所需資源，以較低的成本看到更快的成果。Amazon Web Services目前於雲端提供極度可靠、可擴充且低成本的基礎設施平台，雲端足以支援全球 190 個國家數十萬家企業、政府和新創公司。Amazon Web Services提供超過 30 種服務，包括Amazon Elastic Compute Cloud, (Amazon EC2)、Amazon Simple Storage Service(Amazon S3) 以及Amazon Relational Database Service (Amazon RDS)。AWS 雲端服務透過美國、巴西、歐洲、日本、新加坡、澳洲與中國的資料中心提供服務。

關於 Amazon.com
Amazon於 1995 年 7 月現身於全球資訊網，至今遵循三個原則：著眼於客戶而非競爭者、懷抱創造的熱情、鼓勵長期思維。Amazon開闢的產品與服務包括：顧客評價、一步點擊購物、個人化推薦、金牌服務 (Prime)、物流服務 (Fulfillment by Amazon)、AWS、Kindle Direct Publishing、Kindle、Fire 手機、Fire 平板、Fire 電視等。

資料來源：Amazon Web Services, Inc.

- 新聞稿有效日期，至2014/08/16為止

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