『只要一步做錯就全盤皆輸，除了技術外，管理也是與競爭者拉開距離的重要關鍵。』蔡適陽董事長以輔導近百家科技製造業的經驗一語道出建立管理系統的重要性。如不想被新品倍出的競爭浪潮吞沒，在產品開發流程中就要有專案式的管理思維，掌握每項工作的變數，進而提升執行精準度。

「以全球資源佈局展開產品開發計劃，無論是技術面、管理面都需要團隊間充分的溝通，唯有進度透明化才能掌握Q（品質，Quality)、C（成本，Cost) 、D（交期，Delivery）三要素提高產品競爭力。』蔡適陽強調，產品開發專案管理的成功關鍵在於協同互動的程度，以著名的Ｃ流程橫向規劃產品開發流程，並逐各縱向展開WBS（Work Breakdown Structure，工作分解結構），每一工作項需包含執行者、完成日、產出以及查核項目，以定期會議、進度回報等方式解決問題、預防風險，在在考驗專案經理統籌管理與協調能力，相對地，專案成員也須屏除本位主義以團隊績效優先，才能共同達標。

好的管理流程需要好的管理工具，叡揚資訊協同作業產品事業處 江雅慧經理表示，唯有具組織化、統整力、協同度的e化管理平台才能彈性調整步伐。teamKube工作管理系統正是以專案式工作脈絡為架構，透過層層分工，各個工作項都能回報進度、討論、存放產出、稽催提醒，抑或再向下分辦或延伸會議，越是多重串連的組合，越能顯現專案脈絡的完整性。目前，teamKube已廣泛的被全球最大3C製造廠、工研院資通所、中研院、台灣中油及台橡等大型企業運用在專案管理的工作上。

以台橡研究開發處為例，研發中心北、高兩地相隔，以往專案工作討論、進度回報、會議待辦事項都是用Email往返，當研究專案日漸複雜，時間一久難以回溯當初開會決議的內容、工作分派的狀況、問題解決的情形，造成執行上的漏洞。也因為沒有結構式追蹤、回報的協同平台，檢討時只能一封封信追查或再次為同樣議題開會討論，對效率造成一大致命傷。系統導入後，台橡研發處透過teamKube勾勒專案整體輪廓，向下展開各階段工作，讓專案成員清楚知道工作範疇、交期，同時養成自律的好習慣。在面臨工作銜接點時，更顯進度透明化的重要性，成員間能迅速跟上進度與意見交流，也方便回溯事件始末。

在後PC時代，欲有條不紊地管理跨地域、跨職能、跨部門分工體系，使用IT管理工具已勢在必行。從策略角度出發，掌握「資訊整合化、執行高效化、知識流程化」三要素，打造高彈性協同工作平台，能幫助企業提升營運績效與協同效率，交出亮麗成績單。

- 新聞稿有效日期，至2014/11/03為止

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