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組織可透過電子化流程大幅降低成本，自動化電子文件流程串接客戶、夥伴、供應商，可同時降低成本與增加滿意度與忠誠度，但是許多電子文件的流程無法完全自動化主因在於傳遞過程中無法適當地保護電子文件e-mail 與網路快速散佈資訊的特性，使得造假的資訊很容易到處竄流，這使得電子文件的接收者必須去確認文件的來源或傳送者，也必須注意文件在傳遞過程中是否被篡改，還要提防是否可能被非收件人所窺視 電子文件雖然具備快速與方便的好處, 卻也帶來安全上的憂慮：
--作者的身份驗證(Authenticity) --收件人如何確認文件作者無誤?
--文件內容的完整性(Integrity) --如何防止文件內容被篡改?
--文件內容的私密性(Privacy) --如何防止文件內容被第三者窺見? Adobe的PDF檔案已經成為各大家認可的電子文件交換的標準檔案, 其原因不外乎: 上億個免費的Adobe Reader程式已經在各種平台上使用了, PDF檔案所占空間較小, 各種文書及圖形檔案可轉成PDF檔... PDF 提供基本的安全功能, 例如可設定禁止複製及列印, 甚至加上電子簽章等等功能. 但是道高一尺魔高一丈, 這種以軟體保護的方式很容易(對駭客及懂得在網路上尋找破解工具的人而言)就被破解.
Adobe另外提供LiveCycle Document Security Server這個企業級的軟體(不便宜ㄡ)來幫助企業處理高機密性的PDF檔案 (請參考Adobe官方網站) nCipher則更進一步的以硬體(1U Appliance)方式整合硬體加密器(HSM). 它是一個保護電子文件的革命性產品，整合所有必要的安全功能於此一設備中，內建Adobe伺服軟體，大幅降低文件安全技術的整體擁有成本. 其功能為：
--將PDF文件加上數位簽章, 以證明文件的作者身份
--將PDF文件加上電子時戳, 以證明文件產生的公正時間
--將PDF文件加密, 以確保內容不被竄改與窺視
--每分鐘可處理上千個PDF檔案
--使用標準的安全網路傳輸HTTPS介面 使用這個產品，企業可以:
--放心的將電子文件傳遞出去
--收件人自動驗證發件人身份
--收件人自動驗證簽章時間
--文件內容加密，文件完整性檢查
--使用時不需要其他軟體，只要有免費的Adobe Reader
--既有的使用經驗最小的影響，不需要使用者教育訓練
--利用Adobe Reader內建的PKI功能，可使用現行的憑證(Certificates)–自然人憑證、工商憑證、機關憑證等來簽驗章
--企業可延用既有的PKI環境
--個人與組織的憑證與私鑰受HSM的保護 詳情請訪: http://www.asiapeak.com http://www.ncipher.com - 新聞稿有效日期，至2006/08/06為止
聯絡人 ：Services
聯絡電話：(02)77128686
電子郵件：services@asiapeak.com
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