Ricoh Taiwan 台灣理光以文件輸出專家角色出發，深知文件生命週期中紙本文件的管控不易，提出領先市場的「RICOH文件安全架構」，點出企業建構資訊安全萬里長城之餘，應如何在文件安全的防護上著墨，達成全面性的企業整體安全防護架構。
Ricoh Taiwan台灣理光 這幾年逐漸投入文件安全的領域頗受客戶肯定，除了核心事業-多功能事務設備的安全機制持續提升外(包含：未經授權複印、硬碟加密、硬碟重覆讀寫)，因應紙本文件不易控管的特性，進而提供企業「文件安全解決方案」，包含列印管理、文件控管、文件影像備存等。

文件安全為什麼屬於資訊安全的一部分呢?檔案產生包含兩種類型的檔案，首先是電子檔案，一般資安工具，大部分都是針對電子檔案管理，如：基礎架構面向：限制授權使用者在特定環境可以讀取重要檔案。應用服務面向：使用者在瀏覽網頁/寄發郵件，進行側錄….等等。

由於紙本文件不易控管，其特性包含：
1.紙本為可攜性較高媒介。
2.不受限於載具才能閱讀，例如：無法將紙張加密並要求閱讀者先解密才能閱讀。
3.不受數位控管，例如：無法紀錄紙本文件在什麼時間地點被什麼人看過的存取紀錄。
因此由文件產出的設備著手文件安全控管，才是企業避免文件外洩的最佳解決方案。

文件外洩對於企業的傷害非常巨大，如果重要的研發文件，因為一時不小心資訊外流，不管對於企業或是個人都會造成極大的傷害，不可不慎!因此文件安全解決方案需考慮產業特性、員工日常工作流程、並符合內部稽核管理原則等等。企業內部商業機密外洩，尤其是紙本文件的外洩防護，更是近年來很重要的議題；在媒體上，不乏看到企業因文件資料外洩而造成新聞事件，實際上，超過50%的資料外洩就是經由紙本流出，但當文件格式成為紙本時，在電腦端的各種防禦工具似乎都未能協助管理者有應對的功能! Ricoh Taiwan台灣理光提供自行研發的文件安全管理解決方案，協助企業為文件安全把關。

Ricoh Taiwan台灣理光自行研發的文件安全管理解決方案 - DocTracker。
DocTracker 可讓管理者在單一介面同時管理多功能事務機(MFP)與印表機(Printer)文件輸出紙本紀錄，將設備上產生的文件其內容完整影像備存在另一台主機，透過系統字元辨識並可設定機敏關鍵字，只要符合機敏關鍵字及會主動提醒管理者。此外查詢者須透過授權及透過雙密碼驗證後才能打開備存的影像資料，所有登入系統內皆有稽核軌跡(Audit trail)可供未來調閱使用。
瞭解詳情：http://www.ricoh.com.tw/ugC_ShowroomItem_Detail.asp?hidShowKindID=8&hidShowTypeID=24&hidShowID=172

Ricoh Taiwan台灣理光協助眾多企業先進梳理及建置辦公室文件輸出環境與流程，發現許多企業逐漸成長後，不得不面臨許多管理上的問題，包含企業轉型為多點環境延伸複雜的管理範圍，連線裝置的多元化，資訊安全的防禦(包含電子檔案與紙本檔案)，這些都是讓企業管理者頭痛的題目。
理光累積80年全球企業商務服務經驗，將企業面臨辦公室文件輸出的困擾歸納分析，並提供對應的安全管理解決方案，台灣理光Ricoh Taiwan希望能成為您文件安全管理最佳的商務夥伴，邀請您一起參與了解，並尋找最適合貴企業的企業商務文件安全管理方案。

- 新聞稿有效日期，至2016/05/01為止

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