如何確保軟體系統開發專案能夠如期完成，並且在預定成本內結案，常常是企業內部負責開發軟體系統的團隊、負責採購相關系統的單位、或是負責軟體專案系統開發服務的團隊最難做好的一件事。要把軟體開發專案做好，必須透過審慎的專案規劃來安排適當的資源與準備合理的預算，而專案規劃的不好，其中主要決定因素就是未能做到客觀的估算欲開發系統的規模及估算預計投入成本。
估算專案成本，首先必須先估算軟體系統範圍或是規模大小，依此計算出所預計投入的資源，然後考慮到專案風險成本及其他非開發相關成本。專案規模估算的方式有很多種，主要包含了計算程式行數、程式支數，或是依照功能點數來估算。當然也有許多軟體專案是依據個人的經驗值來做估算，這種的估算方式往往由於不夠系統化，也缺乏客觀的依據，估算出來的結果，並無法先行評估是否正確。而功能點數是以使用者的角度來計算軟體系統的大小，這樣的方式比較有系統化而且也比較客觀，不會因為人的經驗或是技術能力等因素而影響估算的結果。
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