考量到使用者操作習慣的轉變，新版Docpedia在UI/UX上全盤精進，更利於文件監控與行動分享。其次，為了趨近現今企業的管理政策，新版Docpedia由原本以檔案為主的控管機制，擴大為非檔案型態的知識保存，帶來更高的導入價值。新版Docpedia持續加強文件生命週期管控的周延性，符合ISO改版要求。

行動化文管入口，優化知識分享的UX體驗
Docpedia v4嶄新的UI介面，提升行動裝置敏捷性，適合業務人員與外部廠商。新增『個人文管首頁』，將個人待辦、簽核工作、最新文件排行榜及異動狀態集中單一介面，無論使主管或DCC人員，一旦登入系統便可一目了然，主動性高且操作直覺，不須再層層點選，最大化減少作業步驟。
全新知識、專案、合約管理三大模組，強化文管應用
文件是各類知識產出的憑證及紀錄，Docpedia v4在ISO品質管理本質外，擴大集結知識、專案、合約管理等應用加以整合，以文件為核心，將各類作業、不同任務所產生的文件資料、經驗知識，由系統自動連接歸檔，統一匯聚至Docpedia作為運管與分享中心，無須人工介入，避免重要文件遺漏，系統化管理各種Know-how。助企業建立原則、確實執行、詳細記錄，以Docpedia輔佐落實管理政策，養成企業上上下下良好的文件記錄與存取習慣，加速企業知識積累。

更嚴謹的文件生命週期管理，符合趨勢與法規要求
Docpedia建立組織管理、權限分組、文件建立、審核流程、文件發行、文件閱覽、變更改版、文件廢止、報表統計等文件全生命週期管理，DCC能夠充分掌控每份文件運動過程，記錄文件產出、使用、維護等過程變化，針對不同文件類別設定預計發佈時間、文件保存期限，並提醒作者及文件負責人進行改版或作廢等操作，確保文件內容有效性，避免生產時誤用不合宜文件，導致重大營業損失；管理者則能透過報表盤點隨時查閱，適時調整管理政策，有效控制、規避風險。

ISO 13485改版中規定企業品質管制範圍須擴展到產品整個生命週期來看，DCC能夠針對研發、生產、品管等文件設定有效期限，透過Docpedia於到期前自動提醒必須進行檢視與改版，把關生產過程相關文件內容品質，管理階層則能隨時透過報表檢核是否已如規範完成更新等，避免造成生產重大損失。

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- 新聞稿有效日期，至2018/05/26為止

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