三大防疫階段作業標準化 Microsoft Teams即時通訊、遠端會議、簡化核心 營運不中斷 透過標準化流程因應疫情變化有所依循,兆豐銀行制定三大防疫階段,讓全體或相關單位得以快速反應: 1. 防疫初期:發布緊急防疫措施、隨時掌握員工健康狀況。 2. 防疫上升期:展開同單位異地或分批辦公、掌握員工健康狀況與旅遊史調查。 3. 防疫高峰期:透過訊息推播居家辦公措施、會議與教育訓練排程的即時公告。 三大階段皆能回應主客環境,包括異地、分批或居家辦公等情勢需求,應用Microsoft Teams的訊息公告、即時討論、線上會議、資安防護、協同合作等功能特色,實現即時溝通、快速回報、員工關懷與健康狀況掌握。Microsoft Teams 是一個由Microsoft 365團隊打造共同協作且功能強大的平台,能於抗疫期間協助各組織機關完成語音、視訊會議通話等多樣化遠距會議需求。因應不同裝置需求,與會成員可以透過手機、平板、電腦等裝置,輕鬆加入 Microsoft Teams 會議,遠端共享桌面檔案,線上即時討論共編文件等,打破實體與線上會議的距離,讓成員在家辦公也能維持組織團隊正常運作。
符合銀行業對資安與合規性的高度要求 Microsoft Teams完善切合金融產業規範 兆豐銀行在評估導入Microsoft Teams時,資安與合規性是關鍵考量。目前兆豐銀行以整合全行現有的人員身分驗證及權限控管為基礎,確保帳號維護的一致性並可達到單一登入;另外針對資料隱私權、存放、傳輸過程及資料區隔的加密處理,機房營運的資安防護等都有充分的說明,及得到國際資安認證。至於針對金管會的相關規範,如主管機關稽核權、可委託第三方進行稽核、境外當地資料保護法規不得低於我國要求、作業之可靠性、遵法性等等,皆提供充分的說明文件。