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基於雲端的視訊會議服務已經在不知不覺中深入我們的工作流程，日常辦公的筆記型電腦或是手機裝置，皆是參與會議的媒介。然而，針對會議室型的團體空間，筆電的鏡頭或是其內建的收放音裝置，已無法滿足實務上的會議需求，雲準科技為企業整理出「挑選視訊會議設備時應考慮的三大條件」，協助企業針對不同會議室環境，選擇對應且合適的周邊設備。
首先，您的會議室大小
您的會議室是現正熱門的Huddle Room嗎？近年企業為提升房屋使用率，將過往的零碎空間，加以規劃配置成可容納2至3人的微型會議室，此種類型的會議室雖小但機動性強、用途較廣，適合搭配方便移動的視訊裝置，如羅技的Meetup或Connect，輕巧且單手可提的設計為微型空間的最佳選擇。而固定位置的小會議室，則建議搭配「鏡頭、喇叭、麥克風」一體成形的設備，安裝簡易且較為美觀，思科的Room USB正是這類型的首選。標準多見的4至9人中型會議室，常用於部門會議或專案討論的環境，此類型的會議空間，需考量會議桌面設計，若屬於狹長型則多半需額外搭配一組桌面麥克風，使距離較遠的與會者亦能被清楚收音。若是15人以上的大型教育訓練空間，則建議選擇高倍數變焦且可手動旋轉的攝影鏡頭，以及多組收音麥克風，確保環境中的每個人都能充分表達其意見。
接著，您的會議室聲音表現
您的會議空間隔音效果如何，是否又為開放空間？或是鄰近窗邊有許多街道噪音？如果是上述環境，企業則需要挑選具備背景消除與降噪功能的麥克風裝置，而開放式空間，更建議選用指向類型麥克風，針對特定方位進行收音，以避開其他同事的交談內容。除了麥克風本身收音效果之外，企業亦需考慮到麥克風能否串接使用，以配合大型會議室的收音範圍。
最後，您的會議室畫面呈現 隨著4K超高清攝影鏡頭問世，企業對於畫面呈現要求也跟著提升，除了解析度之外，企業還需注意的是鏡頭的廣度與深度，廣度指的是鏡頭的「可視角度」，是否足夠涵蓋整個會議空間；而深度的表現則在於「鏡頭的變焦能力」，是否能響應需求，捕捉到每一位發話者的特寫。智能設備逐漸強大，部分設備商更提供自動追蹤或自動取景等優異的韌體技術，省去會議中的IT操作人員，讓您的會議也能順利進行。 【關於雲準科技】
雲準科技為企業視訊會議與多媒體協作解決方案之專業顧問，提供視訊協作與智能會議室之全方位整合性規劃，包含雲端會議服務與視聽整合。服務對象包括中大型企業、教育、醫療單位與政府部門，致力於提供企業與各級機關多元且先進的會議環境與多用途會議室。如需瞭解更多資訊，請瀏覽http://www.cvtc.com.tw或來信service@cvtc.com.tw詢問。 【新聞連絡人】
CVTC雲準科技
市場行銷部 陳小姐
電話: 02-2722-8861
Email: evelynchen@cvtc.com.tw - 新聞稿有效日期，至2020/09/09為止
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