比利時皇家聯邦公證人組織的主要目標是，將公證人的專業實行過程加以標準化及流水生產線化，並提供各地區，總共1200名的公證人技術支援，以便其遵循新的標準實行。對公證人的名聲來說，最核心的即是政府與公眾對其及其所公證文書的信任程度，而這信任的維持，又賴以能清晰地將公證人於公證過程中凡有更動部份皆能忠實記錄；舉例而言，電子簽章藉由安全且特定的方式來確保公證人的名聲不會被損害。

從公元2000年開始，比利時皇家聯邦公證人組織的公證人e化專案，於公證人與公權力機關間建立了數位化的流程及通信，其中包括以電子化傳送俱證據力的法律文件。其中最明顯能由此e化專案大量受惠的業務，乃為公司行號的申請登記業務。在過去，該業務的流程相當冗長且令人難受，以致於最長將花費56天來完成一間公司行號的登記申請。若將公司行號的申請登記業務的手續電子化後，由於減少了紙張作業間的往返及要求相關人員的親自簽名，因此得以減少大量時間。當然，任何電子化的方案都必須確保其所產生的電子文件具有與原本的公司行號的申請登記一樣的法律效力。

驗證及見證新公司的登記，只不過是比利時皇家聯邦公證人組織所提供的其中一項重要工作。為了加速他們的工作速度與工作效率，比利時法務部啟動了一項計畫來建立一個安全的基礎建設，在適用相同的法律效力下，用電子文件來替換原本的手簽公證文件及表格。此計畫最核心的部份為產生安全的電子簽章及時戳來對所有的電子文件簽章，在確保無人可以篡改的同時亦能證明其法律效力。

比利時法務部一開始就計畫好了該專案所需的概念及需求，其中很重要的一點即為確保電子文件的正確性。以手簽核的實體文件較易發現篡改痕跡，而對電子文件而言，未經由安全保護的文件，不只日期和時間可以被篡改，甚至整份文件遭人篡改都不會有人查覺。比利時法務部特別指定，該專案中，所有的電子文件都必須透過安全的方式押有時間戳記，並且可以驗證文件在簽章後，是否被更改，以保證電子文件與傳統的公證文書具有同樣的法律效力。

比利時皇家聯邦公證人組織一共測試了四種不同的方案，最後決定選用nCipher的時戳伺服器來進行其電子簽章與時戳的簽押。「電子簽章提供了確認性來證明電子文件，但是，為了能俱有完整的法律效力，我們必須百分之百確定及證明，該電子文件是被我們其中的一個公證人於某時間所簽核」比利時皇家聯邦公證人組織的PM Jan Biets如此說道。「佈署nCipher的時戳伺服器，表示，我們可以以高強度安全、防篡改的設備來做電子簽章及電子時戳。這不僅解決了軟體電子簽章所帶來的風險，而且提供了一個被信任的稽核記錄，而在時間方面不需要依賴極易被篡改時間的系統時間。nCipher的設備所俱有的其他功能及效能，亦符合我們未來的需求。」

比利時皇家聯邦公證人組織已經建立了國家級的基礎建設，以提供1200名的公證人最新的科技來做電子文件的簽章及時間戳。nCipher時戳伺服器所提供的時間，將其時戳及電子文件綁在一起，而該時間，乃是透過安全的機制，由世界標準時間所取得，並由比利時中央標準局驗證，因此，想對該時間造假是根本不可能。nCipher時戳伺服器同時提供了一個密碼數位指紋，在簽章時對電子文件的內容進行封存，因此，若電子文件有即便一個字的更動，該電子文件的密碼數位指紋亦隨之而更改，我們就可立即知道該文件已被篡改。

在比利時，稅務資料在一個公司剛登記在案時就已建立，所以，在文件產生並被簽章時，讓人無法質疑每一份文件的真實性就變得非常重要。nCipher的時戳伺服器確保了電子記錄的正確性及信任性，在需要時，完全可以與相關的電子文件合在一起，成為一個有力的證據。一但電子文件被押上了時戳，可證明及可稽核的痕跡就建立了。任何對文件本身、簽名人、簽名時間的更改，都會在驗證電子時戳的簽章時立刻得知。nCipher的時戳伺服器完全符合ETSI 102023 ETSI TS 10 1 861對時戳憑證中心的要求。比利時皇家聯邦公證人組織所有的憑證核發、電子時戳押簽都與ETSI的這些要求一致，而這亦正是比利時皇家聯邦公證人組織在評選時戳解決方案時，所採用的標準。

經由佈署了nCipher的時戳伺服器，比利時的公證人已經由原本勞心耗時透過紙夲來建立公司註冊的作業流程中解放，而移轉到有高度安全性及高工作效率的e化流程來。全部的文件都可被追蹤、有時間戳記且其內文件內容的完整性可被證明，因此，在公司成立之時，不可否認的證據就被產生了。比利時皇家聯邦公證人組織現在提供所有各地區的公證人一套軟體工具，以達到公司註冊自動化﹔造就了原夲可能長達56天的紙夲流程，縮短至3天的電子化流程。

新聞來源:
http://www.ncipher.com/company/news/252/ncipher_time_stamp_server_deployed_by_belgian_notaries/

產品資訊: http://www.asiapeak.com/dse200.php

- 新聞稿有效日期，至2008/01/12為止

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