企業的數位化轉型已成為整體企業轉型策略的關鍵要素，也是影響轉型效果成敗的重點之一。企業若要成長並提升競爭力，增加韌性、競爭優勢和應變能力是缺一不可的。正確的把技術、人員及營運模式帶入數位化的管理可以讓組織快速的應變市場趨勢、掌握產業脈動、把握機會，以意想不到的方式創新、成長。

然而，對於台灣的中小企業數位轉型初期所面對到的問題卻讓許多組織紛紛打起了退堂鼓。這其中的問題不外乎相容性、操作便捷性、跟最重要的公司文化制度。但是，往好的方面想，也因為台灣多數的公司都是中小企業，在數位轉型中所面臨問題的陣痛期相對較小。

正因為如此，我們打造了一個專為台灣中小企業所製的一站式數位溝通、協作及管理的 WorkDo，WorkDo 的靈活度跟彈性讓它可以輕鬆的融入各行各業，並針對各種公司制度跟使用情境做不同程度應用以最大化的提供組織溝通、協作跟管理上的需求。

那 WorkDo 可以為您做什麼呢？

1. 提高溝通效率

即時通訊與公告
WorkDo 提供即時通訊功能，團隊成員可以透過文字、語音或視訊進行即時交流，大大提高了溝通效率。此外，公告功能可讓企業在需要時發布重要訊息，如公司政策變動、活動通知等，確保所有員工都能及時收到並了解這些訊息，減少了訊息傳遞過程中的誤解和遺漏。

討論群組
討論組功能可讓企業根據不同的專案、部門或主題建立專門的討論群組。這樣，相關人員可以在一個集中的平台上進行討論和分享文件，確保每個專案或任務都能得到充分的討論和及時的回饋，提高決策速度和執行效率。

2. 最佳化任務管理

任務分配與追蹤
管理者可以在 WorkDo 上建立具體的任務，並指派給對應的團隊成員，設定明確的截止日期。每個任務的進度可以即時追蹤，管理者可以查看任務的完成狀態，確保專案按計劃進行。如果任務進度落後，管理者可以及時採取措施進行調整，避免專案延期。

專案管理
WorkDo 提供了專案管理工具，可以幫助企業更好地組織和管理多個專案。透過時間表和專案進度圖，企業可以清楚地看到每個專案的進度，識別潛在的風險和瓶頸，並做出相應的調整，確保專案按時完成。

3. 增強協作

檔案共享
團隊成員可以透過 WorkDo 共用和協作編輯文件，確保每個人都能存取最新版本的文件，避免了透過電子郵件傳送文件所帶來的版本混亂和資訊不一致問題。文件共享功能還支援版本控制，團隊成員可以查看和恢復先前的版本，提高協作效率。

會議管理
WorkDo 的會議管理功能可讓企業組織和安排線上或線下會議，包括視訊會議和電話會議。會議前可以設定議程，會議中可以即時記錄會議紀錄和決策，會議後可以透過會議記錄和任務分配跟進落實，提高會議的效率和效果。

4. 提升工作透明度

工作日誌
員工可以透過工作日誌記錄每天的工作內容和進展，管理者可以清楚了解每位員工的工作狀況，並有助於進行績效評估和資源調整。工作日誌功能還可以幫助員工自我反思和總結，提升個人工作效率和效果。

簽呈審批
WorkDo 提供簽呈審核流程管理功能，可設定多層級審核流程，例如請假申請、報銷審核等。透過電子化的審批流程，減少了傳統紙本流程的繁瑣和時間浪費，提高了審批效率和透明度。

5. 資料安全與隱私保護

資料加密
WorkDo 使用先進的資料加密技術，確保企業的敏感資訊和資料在傳輸和儲存過程中不會被未經授權的人員存取或竊取。加密技術包括傳輸層加密（如 SSL/TLS）和儲存層加密，確保資料的安全性。

權限管理
WorkDo 提供靈活的權限管理功能，企業可以根據需要設定不同員工的存取權限，確保每個人只能存取和操作與其工作相關的資訊和功能。權限管理有助於保護敏感數據，同時提高工作效率。

6. 靈活的工作方式

行動辦公室
WorkDo 支援在各種行動裝置上使用，包括智慧型手機和平板電腦。員工可以隨時隨地透過行動裝置存取 WorkDo 平台，進行任務管理、文件共用和溝通等工作。行動辦公功能特別適合需要頻繁出差或遠距工作的員工，確保他們能夠隨時保持與團隊的聯繫和協作。

靈活的排班
對於需要輪班工作的企業，如零售、餐飲和服務業，WorkDo 提供靈活的排班功能。管理者可以根據業務需求和員工的可用性安排工作班次，並及時通知員工。員工也可以透過平台查看自己的班次安排和變動，減少排班衝突和溝通誤解。

總結來說，WorkDo 透過其全面的功能和靈活的應用方式，可以在溝通、任務管理、協作、透明度、資料安全和靈活性等多個方面幫助台灣的中小企業提升營運效率，並增強競爭力。它為企業提供了一種高效、可靠和安全的工作管理解決方案，幫助企業在競爭激烈的市場中脫穎而出，持續成長和創新。

那你還在猶豫什麼呢？

- 新聞稿有效日期，至2024/07/05為止

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