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產業動態 全新 AI 產品 Zoom Docs 首亮相
Hoffman 本新聞稿發佈於2024/08/07,由發布之企業承擔內容之立場與責任,與本站無關

Zoom 宣布推出以 AI 為核心的協作文件解決方案 Zoom Docs,透過AI Companion提供符合團隊需求與專案目標的客製化設計,幫助用戶於一站式智慧協作平台 Zoom Workplace 上全面提升工作效率與團隊協作。

 
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2024 年 8 月 7 日,台北訊 — Zoom Video Communications, Inc.(NASDAQ:ZM)宣布推出以 AI 為核心的協作文件解決方案 Zoom Docs。由生成式 AI 助理 Zoom AI Companion 驅動的 Zoom Docs,將幫助用戶在無需支付額外費用*的情況下,於一站式智慧協作平台 Zoom Workplace 提升工作效率與團隊協作。

Zoom 產品長 Smita Hashim 表示:「Zoom Docs 是 Zoom Workplace 中首款由生成式 AI 打造的產品。用戶可以輕鬆地將 Zoom 會議中的資訊轉化為可編輯的線上協作文件或資料庫,幫助團隊最大化工作效能。Zoom Workplace 付費方案用戶無需支付額外費用,即可使用全程由 AI Companion 支援的最新產品 Zoom Docs,不僅幫助用戶創造更多價值,更讓他們能夠『快樂工作』並節省更多時間。」

Zoom Docs 四大應用場景 助團隊最大化協作效能
企業可以透過 Zoom Docs 解決現代工作團隊所面臨的諸多挑戰,例如減少重複性任務所花費的時間、避免資訊超載,以及增進跨部門協作。Zoom Docs 透過 Zoom AI Companion 能夠將會議資料轉化為可編輯的線上協作文件,運用生成式 AI 加快內容撰寫,並根據個人和團隊的不同需求進行相應調整,從而提升生產力。Zoom Docs 的 AI 優先功能更能協助 Zoom Workplace 用戶提升團隊協作的順暢性和效率,透過資訊整理優化生產力,並強化團隊資訊的流通性。Zoom Docs 的四大應用場景包含:

一、提升線上會議協作效率:當用戶開啟線上會議時,Zoom Docs 將透過 AI Companion 簡化會議協作,幫助用戶將會議內容轉化為可編輯的協作文件,並將會議摘要集中管理於檔案當中,用戶也可以在會議過程中開啟 Zoom Docs 和與會者線上共編文件。

二、自動起草商業文件:無論是撰寫文案、報告、或商業提案,Zoom Docs 的 AI Companion 能夠協助跨國團隊輕鬆進行內容產製、修訂、摘要與翻譯。

三、簡化專案規劃過程:專案規劃涉及許多繁瑣的事務,而 Zoom Docs 可以幫助用戶利用內建模板製作產品發佈、行銷活動等專案簡報,有效追蹤進度,節省時間。此外,Zoom Docs 也能協助活動管理,透過整合專案相關資料,使進度、狀態和時程資訊透明化,方便管理人員追蹤和更新。

四、為團隊打造專屬的資料中心:企業可以透過 Zoom Docs 為團隊建立專屬的資料中心,將所有資料集中於一個來源,以便用戶在資料中心內共同建立和編輯相關資訊,從而加速內容生成,並應用於企業新進員工入職訓練、績效追蹤等。

Zoom Docs 運用 AI Companion 智慧功能 助團隊發揮最大潛力
以強大的 AI 功能為核心,Zoom Docs 將幫助團隊簡化工作流程。例如,用戶可以將 AI Companion 自動生成的會議摘要新增至易於編輯的文件中,省去記錄和手動複製筆記的時間,適用於一對一會議、對焦會議、腦力激盪、專案更新、討論、問答、客戶成功與用戶回饋等多種情境。此外,用戶也可以根據 AI Companion 會議轉錄功能產製內容,利用 AI Companion 的自訂或預設指令或查詢,進一步創建及修改內容。

AI Companion 能夠修訂和優化文件內容,如文章、提案和大綱,根據上下文調整語氣和寫作風格,檢查語法和拼寫錯誤,並將內容翻譯成包括繁體中文在內的九種語言,幫助跨國團隊更有效地協作。

Zoom Docs 將進一步提升 Zoom Workplace 的會議體驗,全方位強化團隊協作,確保與會者在會議前、中、後都能獲得一致的資訊。在會議開始前,用戶可以利用 Zoom Docs 聯繫同事並安排會議,簡化工作流程。而在會議期間,則能夠創建、分享和共同編輯文件,與會者無需離開會議視窗,即可即時跟隨主講者的內容、共編文件或留言評論;使用行動裝置參加會議的用戶則無需登入即可查看文件內容。會議結束後,用戶可以自訂格式,創建包含會議相關背景資料的檔案,方便團隊成員在線上編輯和共享,並通過設置文件存取權限來簡化授權過程。

此外,Zoom Docs 也開放用戶在會議期間授予臨時訪問的需求,幫助團隊更高效地協作。用戶可以透過 Zoom Team Chat 和 Zoom Mail 在 Zoom Workplace 中共享文件,或直接邀請同事在 Zoom Meetings 中即時協作。

Zoom Docs 全面提升一站式線上協作體驗
Zoom Docs 能夠根據用戶個人和團隊的不同需求,調整檔案格式,運用文字、表格、圖片和圖表等內容區塊來客製化文件,全面提升協作效率,並減少在多個應用程式之間傳遞資訊的時間。此外,Zoom Docs 可以加入資料表格,確保每位團隊成員的工作內容與追蹤專案進度,並支援新增檢查清單、圖片、影像和標註等,使文件更具互動性,並利用多欄式版面靈活地組織內容。

用戶也可以在文件中嵌入來自 Zoom Workplace 或第三方平台的應用程式,如 Zoom Whiteboard、Google Drive、Figma、X 和 YouTube,讓團隊成員可以於同一檔案中存取所有的資訊。面對眾多編輯中的文件時,用戶可將常用文件標記星號,或根據作者篩選,輕鬆整理與快速存取繁雜的檔案。

除增進團隊成員間的互動外, Zoom Docs 也能確保團隊間資訊的一致性,有效降低溝通成本。例如,利用分工表格、檢查清單、及追蹤修訂等確認工作進度、時程、截止日期和負責人,多元的瀏覽模式如工作流程看板、日曆和區塊呈現也有助用戶查看相關資訊。

此外,用戶可以將團隊文件整理在專用的資料庫中,集中存取共享資訊。在搜尋資料時,Zoom Docs 提供分組、篩選和排序等功能,輕鬆視覺化資訊並快速找到所需資料。一份 Zoom Doc 最多可以支援 100 位用戶同時協作,並可以在文件和註解中標註團隊成員。為確保資訊安全,Zoom Docs 提供快速新增、移除和變更內部成員及外部使用者權限的功能,讓團隊成員能安心在文件中作業。

- 新聞稿有效日期,至2024/09/07為止


聯絡人 :邊怡文
聯絡電話:0277136877
電子郵件:tpien@hoffman.com

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